3项目跟踪与控制.pptVIP

项目的成本控制 项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置。实施跟踪项目成本，及时发现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正措施。 计算任务的实际成本 每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符 用“盈余分析”表进行成本分析 项目的成本与监控 建立新产品上市成本花费表 了解如何有效监控项目成本。 虽然公司的经理顺利的利用Microsoft Project建立了项目进行时的时间计划表，然而，老板所关心的可不仅仅只是想要了解项目最后何时完成的时间表，甚至这项项目所需的成本、每个项目所需的花费，相信无论是老板或是项目经理都会有兴趣了解的。 实际上，Microsoft Project的设计便是能够帮助我们有效的监控时间与成本，现在，你将要与经理一同试着将制作好的项目作为每个任务加入成本，以便让他的主管能够轻易掌握产品上市时的成本花费。 首先，我们可以开启一份已经制作好项目规划的Project档案，像是我们之前所制好的上市活动项目。 在Microsoft Project的〔视图栏〕中利用鼠标按一下〔甘特图〕或是由菜单中选择〔视图/甘特图〕。 在预设状况下甘特图的画面中所呈现的域并不包括〔成本〕这个域，因此，首先，我们得试着将此域找到并呈现在工作页面中。 还是利用〔任务〕向导来指导我们方便快捷的完成任务。找到并按一下 项目的成本与监控 项目工作的成与监控：为项目估计成本 首先，我们可以开启一份已经制作好项目规划的Project档案，像是我们之前所制好的上市活动项目。 在Microsoft Project的〔视图栏〕中利用鼠标按一下〔甘特图〕或是由菜单中选择〔视图/甘特图〕。 在预设状况下甘特图的画面中所呈现的域并不包括〔成本〕这个域，因此，首先，我们得试着将此域找到并呈现在工作页面中。 还是利用〔任务〕向导来指导我们方便快捷的完成任务。找到并按一下 项目工作的成本与监控：为项目估计成本 接着就会出现〔添加列〕窗格，由于默认域中并不包括成本域，所以，我们需要选择〔显示自定义域〕。拖动滚动条，在找到〔成本〕后按下〔插入此域〕。 注意： 我们可以利用如此的方式加入更多的域到工作画面中。 如果想要把原有的域删掉，则是选取该域后按下右键在弹出菜单中选择〔隐藏列〕。 实际上Project并不是把不要的域删除而是隐藏而已，因此如果该域中原本便有资料，虽然我们把这个域隐藏了，一旦再插入后原有的资料都会存在。 项目工作的成本与监控：为项目估计成本 接着，我们可以针对每一项任务可能所需的费用一一的加以输入进去。 其中摘要任务，例如：“预先筹备阶段”、“公共关系部分”的数值是无法输入的，因为，这些资料会自动的将子任务中的成本总和后计算在这里，而摘要任务中的更大摘要，例如：“一览无疑清凉秀”则成本信息便自动来自所有摘要任务的总计了。 项目工作的成本与监控：成本信息 6.我们之前所输入的成本实际上的公式为： 成本＝实际成本＋剩余成本＋固定成本 而实际成本的公式则为： 实际成本＝（实际工时×标准工资率）＋（实际加班工时×加班工资率）＋资源每次使用成本＋任务固定成本 而剩余成本的公式则为： 剩余成本＝（剩余工时×标准工资率）＋剩余加班成本+剩余任务固定成本 为了让我们能够更容易的了解每个成本的意义，接着，我们将试着练习在新产品发布项目中进行成本管理的工作； 项目工作的成本与监控：成本信息 7.此时我们会发觉当我们输入成本时，固定成本以及剩余成本也会自动设定等于成本，然而，在摘要任务中成本会自动累加而固定成本则不会。 接着，我们再试着在实际成本以及剩余成本中自行输入，可以发觉Project并不准许我们输入。 实际上在Project设计上，实际成本的产生取决于在于资源的投入比率与资源成本等等的因素，因此，在此我们是无法输入的。 在接着的练习中我们将说明资源的成本。 项目工作的成本与监控：资源成本 9.接着之前的练习，在菜单中选择〔视图/资源工作表〕。 10.进行成本输入 有关工资的输入Microsoft Project 提供我们由最小的 工作分（m）、工作小时（h）、工作周（w）、工作月（mon）、工作(y)。 项目工作的成本与监控：实际成本 11.还记得之前我们试着在实际成本中想要输入资料却无法进行的情形吧！实际上，实际成本的产生在于完成进度的百分比或是资源的投入才会变更。没有一定进度的任务输入成本无意义。 12.现在，我们先试着在“准备工作”任务中输入完成百分比为“10%”，此时实际成本变更为130元，剩余成本则为1170元。这时因为我们预估“准备工作”这项任务一共需要1300元成本由于已经完成了10%了，因此实际成本为：1