2015年材料管理制度.doc

1.材料股岗位责任制 A.贯彻执行有关物资供应的各项方针政策,严格计划,科学管理,确保物资材料供应,管理使用. B.每月25日前收集各工地材料计划,并按工时形象进度落实,审定加工定货及各种材料的采购,确保施工进度所需,编制全处材料整体计划. C.严格掌握材料品种,质量,价格及进货时间,确保质量合格,价格合理,进货及时,产品质量证书齐全. D凡需变更材料加工订货计划时必须写出报告,办理变更手续,并向提出变更者索赔因变更造成的一切经济损失. E做好物资材料进场,保管计划及进出库手续,以便定量,平衡调拨发放工作. F.监督检查管理各工地材料保管,使用,领发手续及帐目记录工作,确保库存存放妥当,领取合理,无丢失,无浪费. G.建立健全资料归档,材料帐卡,库存帐物相符,准确齐全,及时完成上报的各项材料计划,统计报表. 2.分工范围 (1)处材料股负责: A.计划内三材(钢材,木材,水泥)小三材(玻璃,油毡沥青)加工订货,(钢构件,木构件,砼构件)批量的电线,电缆,灯具,上下铸管,暧气片,周转设备,1000元以下大型机具采购供应,平衡,调剂,审批,二级帐. B.负责处范围的材料,机具调动平衡工作. C负责审核料具供应有关经济活动情况. D组织全体材料人员业务学习,交流提高业务水平, (2)工地材料组负责: A.负责处材料股供应以外的全部供应工作(地材、水暧、五金、化杂、电料,1000元以下易工具及机械配件). B结合生产进度,组织好施工前准备工作,及时上报计划表. C负责材料验收保管,发放使用. D建立工程用料的基础资料经济分析. 3.材料供应 A处材料股依据工地所报计划负责内部平衡,调剂,供应. B.工地材料组对本工程,工地负责部分的用料组织供应. C机械设备,周转材料,由工程处统一调动采购供应,由工地进行维修保养,外租部分由处批准工地自己租退. D计划内料具,材料人员以收定支加强审核确保供应 E属于工地责任事故,丢失,浪费,保管不当损坏,需加计划料具,工地负责签字,经施工部负责人批准处理. F超预算供料需经用料单位负责人签认并找出原因,材料部门进行供应. 4机具供应 A凡施工机械,大型工具,电动工具,小型机具的更新添置,由施工部报出计划,处材料根据需要做出更新计划,报批后生效. B100元以下低工具的购置,工地材料组可自行供应, C凡大修,中修机具,先作计划经批准后工地负责修理, D一般机具保管维修,管理人员应定期检查随时监督修理,保证机具处在良好状态,提高周转使用年限. 5.周转工具 A按二级分管的原则对周转工具进行统供统调,工地负责维修保管. B工具管理,工地本差节约降低成本,不积压,勤保养,小修使工具处于良好状态. C建立工地,组,工人使用制度,不损坏,不浪费,不缺. 6.料具采购 A采购员严格执行国家和地方物资政策,价格合理,不违法乱纪. B采购必须按下达计划办理,控制数量,严格质量. C.按所购物资品种,遵照规定分别检验,核算,无误后发往工地,不符的应及时退换. D采购原则力求节约,少花钱多办事,先国营,后集体.先批发后另售,比价,比物,比运距,节约开支. E料具供工地后及时办理报销入帐手续,不积压料单,支票. 7.材料计划 A签订施工合同,工程预算及技术部门应将施工预算,材料分析,机械设备计划,施工合同提供给材料股. B工程施工前,施工部应向材料股提出: (1)机具计划 (2)机械设备使用计划 (3)一次性材料计划 (4)基础主材用量计划 (5)现场施工平面计划 C工程施工前提出钢材,木材,水泥,工程设备,加工订货计划. D工程施工中属于内外整修,外订材料提前一个月将大样图纸及计划报材料部门. E每月25日用料单位向材料部门报下月用料计划,每月10报当月加计划一次. F分类别专项填写计划报表,(调拔三材,地方材料,水电) 8.材料发放领用 A材料领用单位必须按任务书(或材料计划)领取所需材料,经施工部专业工长签认报材料部门作发料凭证,设领料凭证不得发料. B发料人员定期或月末将领料凭证转交帐务人员做耗料凭证,设凭证不核销. 9.材料保管 A材料进场验收无误后应分别整理码放至库房. B现场大堆材料场地先平整,做出平面规划图,码放整齐. C周转材料应划地区码放,与工程用料严格区分. D水泥必须先进先出,库底随时清理,保持清洁. 10.工程料 A料要以领料凭证,结转凭证为依据,凡无凭证及不符合手续单据无效,不得料,料要于工程进度相符. B帐务人员在料时核对有关工长签认工程无误后,再做料表. C料表一式三份,工地负责人,材料组长签字后上报2份经审核后,做出报表,转财务1份. D每月料前必须对库存材料进行清点,对所材料应分别计算,做出应与实对比. 11.帐务处理 A建立各类三级明细帐及大型机械管理片. B施工部建立物资工具保管明细帐