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企业管理制度 （2012年11月修订版） 二零一二年十一月 目 录 第一部分 总则 ……………………………………………………4 公司管理大纲……………………………………………4 员工守则…………………………………………………4 第二部分 公司管理制度……………………………………………5 文件管理制度…………………………………………6 档案管理制度…………………………………………7 保密制度………………………………………………9 印章使用管理制度……………………………………10 证件管理制度…………………………………………13 会议管理制度…………………………………………15 物资管理制度…………………………………………16 车辆使用管理制度……………………………………17 考勤管理制度…………………………………………18 卫生管理制度…………………………………………20 工装管理制度………………………………………22 休假制度……………………………………………23 报销制度……………………………………………24 工程质量管理制度…………………………………28 工程安全管理制度…………………………………34 第三部分 各部门岗位职责 ………………………………………41 行政部门职责…………………………………………42 人事部门职责…………………………………………45 财务部门职责…………………………………………48 经营部门职责…………………………………………52 总工办职责……………………………………………54 技术安全部门职责……………………………………56 现场监理人员岗位职责………………………………58  第一部分 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 第二部分 公司管理制度  第一章 文件管理制度 为提高办公速度和发文质量，特制定本制度。 一、本公司上报下发的各种文件、资料按照分工的原则，全公司各类文件由行政部门归口管理。 二、收发文的管理 以公司名义收发的文件及公司与其它单位往来的行政文件由行政部门管理，必要时可登记造册并编号存档。 三、公文的签收 1、凡来公司公启文件均由行政部门登记签收。 2、行政专员对文件负有催办检查督促责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理，如需备查，应按公司有关规定，予以复印，原件应及时归档。  第二章 档案管理制度 严格执行国家的保密、安全制度，确保档案机密安全。 各部门应明确规定档案责任人，对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负责。 各类办法、规章制度，会议纪要及决议，与监理项目有关的业主，承建商的来文及复文、公司发文以及添置设备由行政部负责归档。 各类监理合同，协议的正本原件及财务档案由财务部归档。 有关公司人事档案由人力资源部归档。 工程技术资料由技术安全部归档。 公司经营业务档案由经营部归档（包括招标过程中的全套文件）。 归档资料必须符合下列要求： 文件资料齐全完整； 根据档案内容合并整理； 档案资料借阅需履行登记、签字手续。  第三章、保密制度 1、公司秘密是指关系到公司的安全和利益，在一定时间内只限某一范围的人员知悉的事项。全公司所有员工必须保守公司秘密。 2、公司的秘密分为“绝密”和“秘密”两级。“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；“秘密”是公司的重要秘密，透露会使公司的安全和利益遭受损害。 3、各职能部门各项目监理部在其职权范围内，主管本部门保守公司秘密的工作。 4、公司秘密事项包括： 公司经营发展的重大决策中的秘密事项；[绝密] 公司经营活动中的资金运作情况及财务账表；[绝密] 各个历史时期重大历史事件记录或政府有关批复；[秘密] 公司经营业绩、产值，及财务审计报告；[秘密] 经营计划、项目开发计划；[绝密] 招标项目的标底、投标文件、合作条件；[绝密] 公司运行文件、作业指导书，现场检验的原始记录、监理记录；[秘密] 人事档案；[绝密] 业主的资料、项目的技术数据、生产工艺等；[绝密] 其他可视为公司秘密的文件、资料或物品。 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，办公室应采取保密措施，规定密级，完成密级文件的发放管理工作。 6、公司秘密文件及以上所提相关要求未经许可，任何人不准私自抄录、复制。如因工作需要确需查阅或复制的，并经领导同意后，档案管理人员方可协助登记办理。经批准摘抄或复制的公司秘密文件，依照前款规定采取相应的保密措施。造成公司泄密的，要追究有关人员的责任。 销毁密级档案必须行政部批准，必要时须报总经理审批后，登记造册在销毁。 7、违反本制度，故意或者过失泄露公司秘密，给公司造成