2015年陕西实业有限公司各项规章制度.docVIP

目 录 第一章 总则 2 一、公司管理总则 2 二、员工守则 3 第二章 公司管理制度 4 一、文件管理制度 4 二、档案管理制度 5 三、保密制度 6 四、印章使用管理制度 8 五、证照管理制度 12 六、证明函管理制度 13 七、会议管理制度 14 八、办公用品管理制度 15 九、车辆使用管理制度 17 十、考勤管理制度 20 十一、 出差管理制度 25 十二、借款和报销的规定 28 十三、人事管理制度 31 员工的聘（雇）用管理 31 员工调动 34 员工的离职管理 34 十四、卫生管理制度 36 十五、财务管理制度 37 十六、财务报销管理制度 40 员工工资发放管理制度 44 第三章 各部门职责 47 一、办公室职责 49 二、财务部职责 三、销售部职责 四、工程部职责 五、采购部职责 六、经营部职责 第一章 总则 为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 一、公司管理总则 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 第一条、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 第二条、维护公司声誉，保护公司利益。 第三条、服从领导，关心下属，团结互助。 第四条、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 第五条、不断学习，提高水平，精通业务。 第六条、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第二章 公司管理制度 一、文件管理制度 第一条 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政人员负责执行。 第二条 凡寄至公司的文件、传真等，由行政人员签收并做好相应记录。 第三条 机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文 件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门经理。 第四条 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借 阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。 第五条 按时间、内容、名称等内容分门别类进行整理，附件、 批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 第六条 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上 报领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。 二、档案管理制度 第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 第二条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备由办公室负责归档、财产的产权资料由财务部负责归档。 第三条 各工程项目立项、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料等资料由财务部门负责归档。 第四条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档。 第五条 归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 第六条 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序 再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。 第七条 档案资料坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。 第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅经审核通过后方可借阅，不得抄录、复制。 第九条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第十条 档案管理人员要指定专人负责，明确责任，必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司文件等主要资料保管，确保档案安全与完整。 第十一条 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好 相关记录。 三、保密制度 第一