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财务与管理lFINANCEANDMANAGEMENT 浅谈企业加强应收账款管理的措施 安徽省长江河道管理局测绘院 王 勇 企业赊销可以促进销售，增强企业的竞争力，同时也可以加速 户信用审批制度，对不符合信用条件的不予赊销。应收账款形成 产品销售的实现，加快产品向销售收入的转化速度，从而降低存货 后，必须考虑如何按期足额收回。赊销企业有必要在收款之前，对 中的产成品数额及相关费用。但应收账款过多也会使营业周期延 赊购者今后的经膏隋况 、财务状况 、资信状况、偿付能力进行追踪 长，使大量的流动资金沉淀存非生产环节上，加大经营风险，严重 分析。应将那些挂账金额大 、时间长、经营状况差的客户欠款作为 影响正常的生产经营。因此，企业必须加强应收账款管理，正确衡 考察重点，以防患于未然。必要时可要求对方提供担保、抵押等保 量信用成本风险，合理确定信用政策，及时收回账款。 证措施。此外，要经常与客户沟通，当客户传递欠款的危险信号时， 一 、 企业应收账款产生原因 应采取适当的应变措施，降低应收账款的回款风险。 其一，商业竞争。在社会主义市场经济体制下，市场竞争 日益 第四，关注应收账款的诉讼时效。我国民事诉讼法律规定，债 激烈，企业为在市场竞争中占有一席之地，必须扩大市场份额。出 权的有效保护期为 2年，如果债权人无法提供证据证明债权的有 于扩大销售的竞争需要 ，企业除利用产品质量、价格、品牌 、售后服 效性 ，债权人向法院提起民事诉讼 ，法院将不予受理。2年以上的 务、广告等手段外 ，赊销作为扩大产品销售的重要手段之一，被企 债权如不催收就成为坏账，而这没有引起企业的足够关注，闲此企 业广泛采用 ，相应产生了应收账款。 业要制定一套规范的定期对账制度，避免由于长时间不清理核对 其二 ，减少存货的需要。从某种程度上讲，应收账款的增加意 形成死账呆账，同时对账之后要形成具有法律效应的书面文书，而 味着产成品存货的减少。产成品存货的减少一方面可以降低费用 不是 口头承诺。 支出，另一方面可以增大企业的速冻资产，提高企业的即期偿债能 第五，企业必须定期分析应收账款账龄，密切关注应收账款的 力。因此 ，无沦是季节性生产企业还是非季节性生产企业，当企业 回收速度及其变化。通过对应收账款的账龄分析，企业可以掌握该 产成品较多时，一般应采用较优惠的信用条件进行赊销，把存货转 债权是否逾期 、逾期的时间有多长 、成为坏账的风险有多大。如果 化为应收账款 ，减少产成品存货，节约各种支出。 账龄分析显示企业应收账款的账龄开始延长或者过期账户所 占比 其三，应收账款内部管理。如果企业缺乏商业信用意识，如没 例逐渐增加，就必须及时采取措施，调整企业信用政策，提高应收 有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理， 账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督 ，以防 导致对方拒绝付款；因客户恶意欺诈或销售人员诚信失缺，也会导 发生新 的拖欠 。 致应收账款无法收回；企业信用管理不力，盲 目地对信用差的企业 第六 ，完善收账政策、建立应收账款激励机制。当可能出现坏 赊销 ，加之追讨欠款工作不力，也会导致货款难以收回，形成应收 账、应收账款被长期拖欠时，企业可采用折让 、处理抵押物 、寻求法 账款。 律保护 、诉讼保全等方式保护企业的合法权益。当企业应收账款遭 二、改进企业应收账款管理的措 施 到客户拖欠或拒付时，企业应首先分析现行的信用标准及信用审 第一，建立健全应收账款内部控制制度并保障其有效实施。良 批制度是否存在纰漏，然后对违约客户的资信等级重新调查 ，进行 好的内部控制制度能防止并纠正企业舞弊行为。广义上的应收账 再认识。对于恶意拖欠、信誉