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2、 大体量复杂的单位工程或评杯的工程可按分部工程进行组卷。例如： 第一卷 综合管理及竣工验收资料 第二卷 给排水及采暖工程资料 第三卷 建筑电气工程资料 第四卷 智能建筑工程资料 第五卷 通风与空调工程资料 第六卷 竣工图 第五部分：资料的移交 1、监理单位 2、建设单位（建设单位不同归档资料的要求也不相同） 3、档案馆 a.材料证明文件必须是原件、 b.只要控制资料不要检验批、 c.资料不需要装订 d.图纸不需要折叠 e.第三方检测的检测报告必须要上报（防雷、水质、消防） 4、公司移交 第六部分：竣工图的修改与编制 1、竣工图的整理 ①当变更不超过图纸内容1／3的，可以采用原图纸作为竣工图，在变更的地方采用碳素钢笔进行修改，并在旁边注明变更依据“依据×××号变更”。 ②当变更超过图纸内容1／3的，应重新绘制竣工图。 ③绘制、修改变更图必须采用同图纸相同的比例尺正规画图，文字注释采用仿宋体。 2、竣工图的折叠 不同幅面的图纸均应统一折叠成A4幅面，图纸的边缘以图框的细线为准，多余部分裁掉。图标栏折叠在外面，不需要留装订线。 3、竣工图章 竣工图章按照GB/T50238-2001刻制，尺寸50mm×80mm。竣工图章应盖在标题栏的上方空白处，当上方有图时尽可能盖在靠近标题栏、右边框的空白处，便于查阅。 1、施工范围要明确 施工图纸的范围中那些部分施工了、那些部分分包了要搞清楚 2、沟通要畅通 a.所有进场材料的合格证及检验报告要与材料采购员或库管员沟通； b.施工日志要与现场负责人或工长沟通； c.技术性文件如：施工组织设计、施工方案、技术交底等要与现场技术负责人沟通； d.资料中产品的数据要与预算部门沟通，比如，管线多少米，阀门多少个、散热器多少组等 第七部分：资料整编的前提及强调的重点 3、资料填写内容要能够反映所施工工程的质量情况，不能千篇一律 4、资料填写要严格遵守施工规范，资料员要了解和掌握现行的安装工程基本规范 a.GB50242-2002《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》 b. GB50243-2002 《通风与空调工程施工质量验收规范》 c. GB50303-2002 《建筑电气工程施工质量验收规范》 d. GB50339-2003 《智能建筑工程施工质量验收规范》 e. GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》 f. JGJ 185-2009《建筑工程资料管理规程》 g. GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》 5、资料组卷要清楚明了，便于查找 谢谢大家！ 2013年5月25日 只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。 1.建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。 　　 　　 建筑工程资料的完整性 2. 认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立准确、真实、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。 3. 及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。 4. 保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是