sigleona--Excel2007 数据分析及处理高级技巧.ppt

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第四章 数据数据分析管理 4.2 数据的排序:数据》排序 单条件排序 主要关键字 选项 按列排序 笔画 多条件排序 次要关键字 按自定义序列排序 恢复:按编号排序 第四章 数据数据分析管理 4.3 数据的筛选:数据》筛选 自动筛选的使用 选定包含字段的记录 数据》排序和筛选》自动筛选 高级筛选 设置条件区域 数据》排序和筛选》高级筛选 指定结果位置 恢复 数据》排序和筛选》清除 第四章 数据数据分析管理 4.4 数据的分类汇总:数据》分类汇总,subtotal 组合与分级显示 创建分类汇总 先排序,再汇总 隐藏与显示分类汇总信息 分类汇总(小记、总计、分级显示) 恢复(取消汇总) 分类汇总》…》全部删除 高级分类汇总 嵌套分类汇总 第四章 数据数据分析管理 4.5 汇总函数 Subtotal :分类汇总(自动生成) Count :计数(数字) Counta : 计数(非空单元格) Countif :条件计数 Sumif :条件求和 第四章 数据数据分析管理 4.6 数据透视表:插入》数据透视表 数据按不同的组织方式交叉分析 创建数据透视表雏形 设置数据透视表数据 编辑数据透视表 美化数据透视表 第四章 数据数据分析管理 修改数据透视表 查看透视表中数据的具体来源 利用页字段创建分页显示 建立多字段的数据透视表 修改数据透视表的概要函数 修改透视表数据的显示方式 显示数据项的明细数据 透视图表的实例解析 创建数据透视图 制作数据透视图表 第四章 数据数据分析管理 4.7 案例 案例:企业日常费用统计系统 案例:销售统计系统表 知识点 数据有效性、排序、筛选 比较 分类汇总 利用函数实现数据汇总 数据透视进行数据交差分析汇总 4.8 Excel与外部数据 将外部数据导入到Excel工作表 Excel向导工具 第五章 函数与公式 5.1 公式 5.1.1 使用公式 定义 公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式。 功用 用于算术运算,逻辑运算,日期、时间的计算等。 公式具备三个条件 以等式“=”开头 含运算符、运算对象 有结果 示例: 第五章 函数与公式 示例: =SUM(A1:A4)-B5 =SUM(A1,a2,a3,A4)-B5 =A1+a2+a3+A4 -B5 =SUM(A1,a2,a3,A4,-B5) 5.1.2底层值与显示值 底层值:编辑栏 显示值:单元格 第六章 函数与公式 5.1.3 运算符及其优先级别 运算符是表示特定运算的符号 4类运算符: 算术运算符:+ - * / ^(乘幂) 文本运算符:,比较concatenate函数 比较运算符:返回逻辑值TRUE或FALSE = = = 引用运算符:引用运算对象(某个单元格或区域) :区域运算符 SUM(A1:A4) ,联合运算符 SUM(A1:A3,B1:B3) (空格)交叉运算符 第六章 函数与公式 运算符优先规则: Excel首先处理括号中的表达式 先乘除后加减 优先级相同,从左至右依次执行 使用”公式求值”:公式》公式审核》公式求值 第六章 函数与公式 6.1.4 输入公式、引用单元格地址 输入公式: 编辑栏输入 单元格直接输入 引用:指明公式所使用的数据位置(单元格或单元格区域) 内部引用:同一工作表单元格,同一工作薄的不同工作表的单元格 外部引用:不同工作薄的单元格 绝对引用与相对引用:复制公式时 相对引用:例A5,复制和粘贴时,相对引用会自动调整 绝对引用:例$A$5 混合引用:例$A1 引用整行,整列:例4:4,H:H 第六章 函数与公式 6.1.5 编辑公式 选定单元格,单击编辑栏,输入修改内容,单击确定(对勾)按钮(或回车) 复制公式、自动填充公式 移动公式 6.1.6 在公式中使用区域名称 公式》定义名称/用于公式 第六章 函数与公式 6.1.7 公式算法监控 公式审核 追踪 求值 检查套用公式的计算结果 *在工作表中单元格(显示值)显示公式 公式》公式审核》显示公式 *在编辑栏(底层值)中隐藏公式 单元格属性》保护》隐藏 审阅》更改》保护工作表 Sheet密码破解:使用宏:差旅费报销单 第六章 函数与公式 6.1.8 公式计算中的常见错误:error.xls 错误值 错误值含义、发生原因 #DIV/0! 除数为零 #N/A 引用到没有可用数值的单元格。此公式可能包含某一函数,具有遗漏或不适当的参数,或使用空白单元格为引用地址。 #NAME? 公式里有Excel无法辩识的名称或函数。 #NULL? 所指定的两个区域没有交集。 #NUM! 所输入的数字有问题。如:要求出现正数的地方出现负数,或数字超出区域。 #REF! 引用到无效的单元格,如:该单元格已被删除。 #VALUE! 使用错

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