sigleona--Excel2007 数据分析及处理高级技巧.ppt

第四章 数据数据分析管理 4.2 数据的排序：数据》排序 单条件排序 主要关键字 选项 按列排序 笔画 多条件排序 次要关键字 按自定义序列排序 恢复：按编号排序 第四章 数据数据分析管理 4.3 数据的筛选：数据》筛选 自动筛选的使用 选定包含字段的记录 数据》排序和筛选》自动筛选 高级筛选 设置条件区域 数据》排序和筛选》高级筛选 指定结果位置 恢复 数据》排序和筛选》清除 第四章 数据数据分析管理 4.4 数据的分类汇总：数据》分类汇总，subtotal 组合与分级显示 创建分类汇总 先排序，再汇总 隐藏与显示分类汇总信息 分类汇总（小记、总计、分级显示） 恢复（取消汇总） 分类汇总》…》全部删除 高级分类汇总 嵌套分类汇总 第四章 数据数据分析管理 4.5 汇总函数 Subtotal :分类汇总（自动生成） Count :计数（数字） Counta : 计数（非空单元格） Countif :条件计数 Sumif :条件求和 第四章 数据数据分析管理 4.6 数据透视表：插入》数据透视表 数据按不同的组织方式交叉分析 创建数据透视表雏形 设置数据透视表数据 编辑数据透视表 美化数据透视表 第四章 数据数据分析管理 修改数据透视表 查看透视表中数据的具体来源 利用页字段创建分页显示 建立多字段的数据透视表 修改数据透视表的概要函数 修改透视表数据的显示方式 显示数据项的明细数据 透视图表的实例解析 创建数据透视图 制作数据透视图表 第四章 数据数据分析管理 4.7 案例 案例：企业日常费用统计系统 案例：销售统计系统表 知识点 数据有效性、排序、筛选 比较 分类汇总 利用函数实现数据汇总 数据透视进行数据交差分析汇总 4.8 Excel与外部数据 将外部数据导入到Excel工作表 Excel向导工具 第五章 函数与公式 5.1 公式 5.1.1 使用公式 定义 公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式。 功用 用于算术运算，逻辑运算，日期、时间的计算等。 公式具备三个条件 以等式“=”开头 含运算符、运算对象 有结果 示例： 第五章 函数与公式 示例： =SUM(A1：A4)-B5 =SUM(A1,a2,a3,A4)-B5 =A1+a2+a3+A4 -B5 =SUM(A1,a2,a3,A4,-B5) 5.1.2底层值与显示值 底层值:编辑栏 显示值:单元格 第六章 函数与公式 5.1.3 运算符及其优先级别 运算符是表示特定运算的符号 4类运算符： 算术运算符：+ - * / ^（乘幂） 文本运算符：，比较concatenate函数 比较运算符：返回逻辑值TRUE或FALSE = = = 引用运算符：引用运算对象（某个单元格或区域） ：区域运算符 SUM(A1：A4) ，联合运算符 SUM(A1：A3，B1：B3) （空格）交叉运算符 第六章 函数与公式 运算符优先规则: Excel首先处理括号中的表达式 先乘除后加减 优先级相同,从左至右依次执行 使用”公式求值”：公式》公式审核》公式求值 第六章 函数与公式 6.1.4 输入公式、引用单元格地址 输入公式： 编辑栏输入 单元格直接输入 引用：指明公式所使用的数据位置（单元格或单元格区域） 内部引用：同一工作表单元格，同一工作薄的不同工作表的单元格 外部引用：不同工作薄的单元格 绝对引用与相对引用：复制公式时 相对引用：例A5,复制和粘贴时,相对引用会自动调整 绝对引用：例$A$5 混合引用：例$A1 引用整行,整列:例4:4,H:H 第六章 函数与公式 6.1.5 编辑公式 选定单元格，单击编辑栏，输入修改内容，单击确定（对勾）按钮（或回车） 复制公式、自动填充公式 移动公式 6.1.6 在公式中使用区域名称 公式》定义名称/用于公式 第六章 函数与公式 6.1.7 公式算法监控 公式审核 追踪 求值 检查套用公式的计算结果 *在工作表中单元格(显示值)显示公式 公式》公式审核》显示公式 *在编辑栏(底层值)中隐藏公式 单元格属性》保护》隐藏 审阅》更改》保护工作表 Sheet密码破解：使用宏：差旅费报销单 第六章 函数与公式 6.1.8 公式计算中的常见错误：error.xls 错误值 错误值含义、发生原因 #DIV/0! 除数为零 #N/A 引用到没有可用数值的单元格。此公式可能包含某一函数，具有遗漏或不适当的参数，或使用空白单元格为引用地址。 #NAME? 公式里有Excel无法辩识的名称或函数。 #NULL? 所指定的两个区域没有交集。 #NUM! 所输入的数字有问题。如：要求出现正数的地方出现负数，或数字超出区域。 #REF! 引用到无效的单元格，如：该单元格已被删除。 #VALUE! 使用错