档案信息资源管理问题浅析.pdfVIP

【工作指导】 黑 龙 江 裆亲信息资源管理 问题浅新 档 案 。 黄 萍 一 档案 信 息 资 源 管理 足 相 对 于传 统 档 案 管 理 提 出 全 文数据 库 建设 ，在 网站 上实现 电子 文件 的实时管 理 - 的一种全 新 的 I作理念 和方式 。传 统档 案管理 主要 靠 与 利用 ．实现 档案 信 息 资源数 字化 、数 据库 化 ，档案 信 ‘人 工 劳 动 ．工 作 重 心 足 梢 案 实 体 的 盘竺理 和 保 管 ，在 捉 息服 务利 用 网络化 ，档案 管 理工作 自动 化 ，档案 信息 管 供 利用 上 以档案 信 息 供 给 为导 向 ，实 质 L是人 对 物 的 理 法 制 化 。 。管理 。而档案 信息 资源管理 则体现 人 埘档案 管理认 3．建立 电予 文档 数据 管理 中心 。档案 部 门与信 息 ：识 的深化 ．将 注 意 力从 档 案实 体管 转 向了档 案 内容 管 理部 门可密 切配 合 ，建立 电子文 档数 据 管理 中心 。 的开发利 用 。对 案 信 息 资源加 以管理是 传 统档案 管 该 L}心应 设 在 档案 部 门 ，是 单位 信息 资 源库 的重 要组 ：理 的必然进 步 ，是 档案 作 的发 展趋 势 ，需要 从技术 、 成 部分 ，集 中管 理 网站 内各 部 门的归 档 电子 文件 ，并 管理 、服 务 等 多 种 角 度 对 案 信 息 资 源进 干亍科 学 规 在 网站上 提 供有 限制 性或 保密 电子 文件 查 询 、利用 ． 划 、整合 、控制 ，确保 梢 案 信 息 资源 的开 发 利 月j，有 效 服 务 ，实 现 电子 义 件信 息 资源 共享 ，其 优 点 是覆 盖 面 - 满足社 会x,J-~案 信 息 的需求 广 、内容 丰 富 、利 用 率 高 。 一 、 实现 档案信 息资源管理 的基本 前提 三 、实现档 案信息 资源 管理应注 意的几个 问题 · 1．推进 电子文 档存储 格式 标 准化建 设 ， 由于各单 1．信 息 服务 的社会 rE、多 主体 。随着科学 技术 的发 一 位 使用 的办公 软 件不 同 ．或使 用 相 同的办 公 软件 ．但 展 和社 会 实践 活动 的拓 展 ，人们 越来 越 离不 开信 息 服 工作 内容不 同 ，电子 文件 的存储 格 』-I=也不 相 间 使 务 ，对 档案 信息 的单一需 求 必然将 被 对档 案 、文 件 、图 用常用 办公 软件形 成 的 电子文件 ．如 OFFICE办公 软 书 、情 报检 索资料 的综合 需求所 代 替 。因此 ，由主要为 件 和 WPS办公 软件 ，尤 需 统 一其 仔储 格 式 ：使用 其 他 单位 内的对 象服 务 向为社 会全 方位 服 务转 化 ，已成为 办公 软件形 成 的 电子文 件 ．需 要 存保 存 原始 电子文 件 档 案 管 理 者 的共 识 。档 案 部 门要 面 对 一 切 社会 活动 中 的同时转换 其存 储格式 。 利用 或 可能利 用 档案 信 息 的组 织和 个 人 ，有针 对 性地 2．推进 电子 文档著 录格式 标 准化建 设 。无论 是数 为特殊 利用者 提供特 定服 务 。 字 化 的传统 馆藏 档案 ．还 是 电子 文件转 化 而 成 的电子 2．加快 发展梢 案产业 。在信 息化社 会 ，从 信息 资源 档 案 ，都 需要 统一 组织 到数据 库 中才 能提 供 网络利 用 开发 的角度 看 ，档 案人 员不 再单 纯 是档 案保 管 员 ，还 服 务 。著 录标 准化则 是实现 档案信 息数据库 管 理并最 应 是档 案信 息 财 富 的拥 有