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人事档案管理办法 第一章基本原则 　　第一条　为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为 我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布 的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。　　第二条　人事档案工作是企业组织人事工作 的重要组成部分，也是企业档案工作 的重要组成部分。它是为贯彻执行党 的干部路线、方针、政 　　策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务 的。 　　第三条　人事档案是企业人事管理等有关部门按照党 的政策，在工作中形成 的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容 的文件材料，是人力资源管理与开发 的重要依据，是反映个人成长历史 的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 　　第四条　在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家 的有关档案保密 的法规和制度，严密保管，确保档案 的完整与安全。 　　第二章体制、任务和人事档案干部 　　第五条　人事档案是企业档案 的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门 的检查指导。 　　第六条　人事档案室 的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作 的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工 的人事档案。 　　第七条　人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 　　第三章人事档案材料 的收集范围与归档要求 　　第八条　为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工 的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成 的反映个人德、能、勤、绩 的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 　　第九条　公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料 的工作制度，并由各单位党委（总支） 的人事干事、组织干事负责收集各单位 的归档材料，属于归档范围 的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成 的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 　　第十条　收集 的人事档案材料，必须经过认真 的鉴别，属于归档 的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字 的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 　　第十一条　不属于档案范围 的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。 　　第十二条　人事档案材料，须统一使用十六开规格 的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 　　第四章人事档案 的管理和利用 　　第十三条　人事档案室对收集 的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员 的人事档案应进行代管，并按有关部门 的规定收取管理费。 　　第十四条　对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案 的绝对安全和准确无误。 　　第十五条　根据安全保密，便于查找 的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固 的，具有八防等安全设施和措施 的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜 的温湿度。 　　第十六条　档案卷皮，目录和档案袋 的样式、规格按标准制作，干部档案 的整理严格按照中央组织部下发 的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 　　第十七条　严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属 的档案。不得在电话里泄露档案内容。 　　第十八条　做好档案管理 的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案 的现代化管理，便于提供利用。 　　第十九条　凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。 　　第二十条　对人事档案 的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定 的《人事档案查(借)阅制度》办理。 　　第五章档案 的转递 　　第二十一条　人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具 的介绍信，一般介绍不予办理。 　　第二十二条　如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负