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公司差旅费报销办法
公司差旅费报销办法
因原公司及其所属各单位制定 的差旅费报销标准不尽相同,为统一差旅费报销标准并规范其报销程序,特制定本办法。
一、报销程序
1、出差须填写出差计划表,详细写明出差事由、人数、时间、路线、交通工具,报部门负责人、分管领导批准签字同意后,方可借支差旅费。出差期间因特殊情况须改变
原计划中 的某项内容,应征得分管领导同意,否则不属于原计划内容发生 的差旅费不予报销。
2、出差人员返回后,应在一周内与财务部结算出差费用。结算时,应按《差旅费报销单》所列各项内容认真填写,并将出差期间发生 的交通费、住宿费等凭据附后。报销单应有出差人、部门负责人、分管领导、财务经理签字(如几人共填一张报销单 的,出差人员均应在“出差人”处签字)方可报销;如报销金额属总经理审批权限范围 的,应由总经理审签后方可报销。
3、公司员工及中层管理人员出差,原则上只能乘坐火车硬座或硬卧、汽车、轮船三等舱。如确需乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上(含二等舱) 的,必须经公司总经理批准。
二、报销标准
1、差旅费(含住宿费、住勤费、途中补助费、短途交通费)原则上实行包干制。包干标准如下
、住勤费
地区
职别
特区
大城市、
省会城市
一般地区
省外
省内(200公里以内)
省内(200公里以上)
公司领导
270
200
180
120
140
公司中层
190
135
120
90
100
其余人员
150
105
90
70
80
住勤费报销必须附有出差地 的住宿发票。
、途中补助费
乘坐火车、轮船途中补助每人每天90元,乘坐飞机当天未住宿 的,每人每天70元。
2、各部门各级人员出差地点距成都单程30公里以上、100公里以内当天返回 的,可报销误餐补贴每人每天20元,出差地点距成都单程100公里以上当天返回 的,可报销误餐补贴每人每天40元。
凡从公司到成都市内范围及郫县范围办事 的,不报销误餐补贴。
3、经公司领导批准安排参加 的省外各型会议 的人员差旅费报销标准,视会议具体情况而定:
凡会议统一安排食宿 的,出差人员可持会议出具 的正式报销凭据据实报销。
凡会议统一安排住宿未安排伙食 的,出差人员可持会议出具 的住宿正式报销凭据据实报销,另报销会议补助费每人每天50元。
营销中心人员差旅费报销办法可由营销中心参照公司标准,视自身实际情况另定。
此办法从2006年1月1日起执行。
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