酒店管理财务 酒店集团采购形式及权限划分2015(叶予舜).pdfVIP

酒店管理财务 酒店集团采购形式及权限划分 采购形式及权限划分 (一)招标业务范围及必备条件 1. 招标业务范围 必须招标的业务主要包括但不仅限于固定资产类、低值易耗品类、物料 用品类、原材料类及大额广告宣传等。 1.1 固定资产在 10 万元以上（包括 10 万元）必须采用招标方式；对 于 10 万元以下的项目是否采购招标方式，可由公司采购部根据 实际情况来确定采购方式。 1.2 必须招标的低值易耗品、物料用品、原材料用品在 5 万元以上（包 括 5 万元）；对于 5 万元以下的采购项目，可由公司采购部及直 营酒店采购部门根据实际情况来确定采购方式。 1.3 中介服务业务、办公用品及设备购置、礼品及宣传品采购和广告 宣传费项目不受上述金额限制。 2. 招标、议标或议价、直接采购操作的基本要求 招标公告发布渠道应尽量拓宽，采用媒体发布和自行邀请方式相结合， 争取较多的投标人前来投标。 2.1 公开招标项目的招标公告，必须至少在 1 份以上的当地主要报纸 （当地发行量大的报纸）和相关的行业网、招标网站上刊登。其 中固定资产的预算金额 300 万元以上、其它项目 200 万元以上的 1 叶予舜 二〇一五年一月二十日星期二 至少要在 2 份以上的主要报纸上刊登。在 1 份报纸上刊登公告的 应在当地发行量前 2 名的报纸中选择；在 2 份报纸上刊登公告的 应在当地发行量前 3 名的报纸内选择； 2.2 采用邀请招标方式的应至少向 5 名以上符合投标资格的单位（招 标对象）发出投标邀请书，避免出现仅邀请少数客户或关系户的 情况出现。当符合投标资格者不足 5 名时，方可向 3 名或 4 名符 合投标资格者发出邀请书。 2.2.1 采用邀请招标方式的，在上报文件中应说明采用邀请招标 及选定邀请投标人的标准、原因。 3. 在招标过程中需将招标项目改为议标的，分两种情况处理： 3.1 开标前，对已知符合要求的投标人将不足 3 名，需作为议标方式 进行的项目，须由采购部书面说明原因和申请。 3.2 开标后发现符合要求的有效投标人不足 3 名的，应重新招标。 4. 议标项目，除公司已先行批准者外，不满 10 万元的应报公司主管领导批 准，10 万元以上的，应书面经招投标委员会详细说明原因和提出具体操 作方案，并经招投标委员会批准后方可操作。 5. 议标和议价操作必须严格管理，对议标或议价对象的条件以及该议标或 议价项目的技术质量、标准的要求，不能低于招标要求，具体操作上应 参照招标的相关程序和要求进行。事先获得批准的议标或议价项目，也 应制作、发出和回收议标或议价文件，经议标或议价小组进行评定，并 出具报告书，对议标或议价结果办理审批手续。 6. 特殊业务的处理。 2 叶予舜 二〇一五年一月二十日星期二 6.1 户外广告位出租应招标。 6.2 户内广告位、物业出租业务可以招租。本手册的招租，是指依竞 争性招来客户租用本公司的物业（包括但不限于土地、厂房、商 铺、写字楼、宿舍及户内广告位等）的经营活动。 7. 招租方式可采用公开招租、邀请招租、公开竞价、议租、引进、续租等。 7.1 公开招租，是指在公