国家图书馆中文资料采访与实践与思考[J].docVIP

国家图书馆中文资料采访的实践与思考 Practice and Thinking on Grey Literature Acquisition of National Library of China 赵志刚 （国家图书馆中文采编部） 摘 要 国家图书馆中文资料的采访目前主要有征集和采购两种途径。通过对两年来中文资料采访实践的总结与分析发现，官方渠道征集有效率偏低，征集资料以民间文献为主；文献采购以研究性资料为主，主要为官方和半官方文献。今后采访人员自主征集与书商纲目选书两种方式应当有机结合，通过进一步明确征集的重点和方向、规范并细化书商的选书纲目、探索“分类采访、专题采集”的采访模式，逐步实现中文资料的体系化、完整化和特色化。 关键词 国家图书馆；中文资料；灰色文献；文献采访 1 引言 目前，对“中文资料”的定义和范围尚未有一个完全统一的界定。在国内一般是指那些难以通过常规购书渠道或一般检索方法获取的、有使用价值的各种中文信息载体，因其一般不公开发行且不属于正式出版物，亦称之为“内部资料”或“非正式出版物”。国外图书情报界将这类介于“黑色文献”（保密文献）和“白色文献”（正式出版文献）之间的文献统称为“灰色文献”（Grey Literature）。“中文资料”与“灰色文献”在内涵上有很多重合之处，加之其概念本身就具有模糊性和不确定性，所以一般对二者在名称上不做专门的区分。国家图书馆在实际工作过程中，通常对“中文资料”的判定是指那些不具有CN或ISSN标志的连续出版物和不具有ISBN标志的印本资料，诸如会议文集、研究报告、民间诗文集、资料汇编、内部交流资料等[1]。 2 国家图书馆中文资料采访的概况 国家图书馆最早对中文资料采访的记载，是1919年1月21日教育部指令第132号照准京师图书馆征集图书简章（《教育公报》1919.3）[2]。新中国成立以后，国家图书馆也陆续对中文资料进行征集[3]。到1985年，国家图书馆成立了收藏中文资料的专门机构——“国内资料组”，才开始大规模、全面地采访中文资料。到1980年代末期，国家图书馆中文资料的收藏已具有较大规模，数量总计已近10万种[4]。后来，国家图书馆对中文资料的收藏格局加以整合，撤并“国内资料组”，相继成立了学位论文文库、地方文献中心、国情资料室等几个文献专藏机构，停止了专藏之外其他中文资料的采访。 近几年来，随着中文资料的价值越来越被社会所重视和认可，为了使此类文献中一些学术性与资料性较强的文献得到妥善保存与利用，国家图书馆对中文资料的采访政策也逐渐开始调整[5]，于2008年初重新成立了专门负责收藏中文资料的机构——“中文资料组”，并于当年7月开始面向社会各界广泛征集中文资料[6]。经过近两年的探索与努力，在中文资料文献资源建设方面取得了一定的进展。 2.1 文献采访的总量及趋势 截至到2009年11月，中文资料组总计采访到各类文献9119种17017册。其中会议文献1839种2554册，占总种数的20.2%；各种研究报告2154种3616册，占总种数的23.6%；民间诗文集2298种4986册，占总种数的25.2%；资料汇编1810种1991册，占总种数的19.8%；纪念性史料537种671册，占总种数的5.9%；其他文献481种3199册，占总种数的5.3%（见表1）[7]。 表1 中文资料组各类型文献采访数据统计表 序 号 文献类型 种 数 册 数 种数/总种数 1 会议文献 1839 2554 20.2% 2 研究报告 2154 3616 23.6% 3 民间诗文集 2298 4986 25.2% 4 资料汇编 1810 1991 19.8% 5 纪念性史料 537 671 5.9% 6 其他文献 481 3199 5.3% 合 计 - 9119 17017 100% 2008年7月——2009年6月，中文资料组文献采访方式以征集为主，月均采访量维持在200余种400余册。通过近半年时间对资料来源与供求市场的认真调研，在与各类书商进行询价、洽谈、评估和多方面的协调后，于2009年6月底遴选出若干家信誉、报价、持续供货能力等较好的书商，正式启动了书商纲目选书的方式，月均采访量有了较大幅度的提高（见图1）。 图1：中文资料组采访量逐月统计示意图 2.2 文献采访的范围和类型 中文资料组目前所采访到的几大类文献，按照其内容的学科性质和来源机构，可以做进一步的划分和归类，具体如表2所示。 表2 中文资料组各类型文献细分表 序号 文献类型 内容类别 1 会议文献 自然科学类会议论文集 年会/研讨会/论坛等论文集 社会科学类会议论文集 年会/研讨会/论坛等论文集 2 研究报告 政府机构的各类报告 决策调研/工作总结/