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《机电工程》杂志约稿工作探索与研究 罗向阳，李辉，张翔 (《机电工程》杂志社，杭州310009) [接要] 稿源是科技期刊的生命之源，直接关系刊物的质量和健康发展，高水平的稿件是提高刊 物质量、扩大社会影响力的根本保证。面对越来越激烈的学术信息资源竞争，为摆脱优质稿源不足困 境，进一步提高杂志的质量与学术水平，笔者根据多年从事《机电工程》杂志的实践，主要从：约稿对策 与途径、采取积极主动和灵活的约稿措施、约稿注意事项、做好约稿的后续工作等方面人手来解决优质 稿源不足问题。实践证明，通过约稿工作的广泛开展，杂志的学术水平得到了有效提升，影响力得到了 有效扩大。 [关键词]期刊；约稿；对策与途径；创新 1 科技期刊面临优质稿源缺乏的困境 当前，国内众多的科技期刊面临的生存压力越来越大。一方面，国外著名的学术媒介出版商对中 息资源的竞争也越来越激烈。目前业界一个相当普遍的情况是：国内一流的稿件投向国外，二流的稿 件投向国内一级期刊，三流的稿件才投给国内数量占绝对多数的普通科技期刊。 同时，近几年来国内“核心期刊”、“EI收录期刊”、“SCI收录期刊”等的出现，客观上给期刊统统分 了级，作者发表论文首先要了解你是什么级别的期刊。因为在国内许多高校、研究院所，鼓励教师、研 究人员将好稿件投到国内、国外的著名刊物，提高学校、研究院所的影响，并对那些发表在著名刊物上 的论文作者给予重奖；职称评定中也把在“高级别”期刊上发表论文作为一项基本条件……，(而在不是 “核心期刊”刊物上发表的文章，成果的含金量被大打折扣)，其学术权威性受到质疑¨j。 在这种大形势下，作者总是把自己最好的稿件投向“高级别”期刊，而投到众多普通科技期刊的有 些可能是“退回的”、“国外或者外海发不了的”稿件。这样，没有“核心期刊”、“EI收录期刊”、“SCI收 录期刊”等的“光环”照着的众多普通科技期刊就面临优质稿源匮乏的困境。一方面，编辑部疲于应对 大量的一般来稿。包括高校教师为了完成科研工作量、为了晋级评职称而撰写的相对质量不太高的稿 件，还有各种各样的人情稿、关系稿，稿件涉及的学科专业面广，而大多数稿件质量平平，缺乏创新性； 而另一方面，编辑部的优质来稿又极其缺乏，无法有效提升自身的学术水平。 目前，这种现象愈演愈烈。对于实力较弱，在竞争中处于劣势地位的众多普通科技期刊，面临优质 稿源缺乏的困境，生存空间将变得更小。它不仅不能吸引新的作者群，而且原有的作者队伍也在慢慢 丧失。如果把期刊编辑出版比作一座工厂，稿件就是期刊的原材料，产品就是出版后的期刊。没有好 的高质量的原材料，必然生产不出好的产品!这种恶性循环，必然阻碍刊物的发展，甚至威胁到刊物本 身的生存‘21。 2 开展约稿工作的现实意义 目前，科技期刊的来稿往往以自由投稿为主。如果仅仅依靠此类稿源，来稿的质量往往就不能得 到保障。实践证明，等稿上门与被动式组稿只能委屈求全，而组稿是提高稿件质量的重要渠道之一。 有高影响力的稿源，就可以提高期刊的影响因子，扩大期刊的社会知名度和学科影响力，从而吸引更好 的稿源，最终形成杂志良性运转。 没有好的稿源，刊物的发展空间受到质疑，刊物的学术水平的进一步提高更是无从谈起。在现实 中国的学术期刊市场中，优秀的稿源并不多，属稀缺资源，因而成为各学术期刊争夺的目标。实力较 强、规模较大的学术期刊由于拥有实力上的先天优势，在竞争中处于优势地位，占有更多的资源，获得 相对广阔的生存空间和优越的生存环境。比如，在国内机械工程学科领域，《机械工程学报》被称为该 领域期刊的“国家队”；再比如，作为中国机械工程学会会刊的《中国机械工程》杂志，依托学会获得了 相对良好的生存环境……。他们凭借所占据的先天优势无疑会赢得更多、更好的学术成果资源，从而 可以获得更大的发展。 而在竞争中处于劣势地位的众多科技期刊，如何更好生存?这是每个办刊人所要面临的重大课 题。笔者结合《机电工程》杂志多年的办刊实践，认识到：主动出击加强组稿约稿工作，是我们杂志提高 学术水平的重要途径!在办刊过程中，注重以明确的读者定位、鲜明的个性特色、开放的办刊理念，积 极主动地开展约稿工作，有意识地绕开强势竞争对手，进而获得优质“稿源”，提高期刊的质量和学术水 平，找到自己生存发展的空间。 3《机电工程》杂志约稿对策与途径 虽然期刊的竞争激烈，但期刊市场的细分化、期刊类别的专门化、期刊读者的小众化，还是为各类 期刊提供了足够的