产品报价作业流程2(详细且全面).docVIP

深圳市极速科技有限公司 东莞市优速电子科技有限公司 编 号 页 次 1/5 版 次 A/0 生效日期 2013-03-05 页次 版次 核 准 审 查 制 订 深圳市极速科技有限公司 东莞市优速电子科技有限公司 编 号 页 次 2/5 文件名称 产品报价控制程序 版 次 A/0 生效日期 2013-03-05 修 订 内 容 摘 要 制修单位 版次 生效日期 页次 修订章节内容 深圳市极速科技有限公司 东莞市优速电子科技有限公司 编 号 页 次 3/5 文件名称 产品报价控制程序 版 次 A/0 生效日期 2013-03-05 1．目的: 为产品报价之相关参数及标准提供指引，提高产品报价的正确性和增强各部门间的信息交 流，减少争议。避免因报价混乱而造成公司利益受损，特制定本规定。 2．范围: 工厂所有产品加工成本报价核算。 3．权责: 工程部：提供所需报价或加工环节之成本詳细资料。 PIE：对该产品的工艺流程及各工站之工时进行分析評估，评估结果交由主管审核。 工程部：负责外购产品的询价、报价(工装治具，验证设备等)。 研发部：负责提供新开发产品或升级换代产品的材料配置清单（BOM表）。 采购：负责提供产品所需材料配置清单对应中的单价格。 销售部：负责产品的市场正式对外产品报价。 财务部：负责产品生产成本进行分析和对账及核算。 4．定义: 外购产品：是指协助产品生产所要用到的治具设备的，包括软、硬件产品等。 材料配置清单：是指组成该产品的所有元器件及板件配置清单（BOM表）。 5．内容: 5.1．工程部负责整理制作内部加工费用报价单与标准生产工时清单，随着产品加工成熟化时做适当调整修改。 5.2．研发部针对新开发的产品或升级换代的产品，形成《材料配置清单（BOM表）》，工厂工程部接到 《材料配置清单（BOM表）》和试产通知后，应详细了解并记录产品相关信息，PIE在试产过程之 中计算单个产品每个部件所需工时，交由工程部进行评估生产过程是否增加相关治工具检验仪器， 设备治工具检验仪器的价格根据管理成本按5000台（或套）平摊进产品成本中。工程部根据试产 记录核算产品生产加工费用并制作《加工报价单》，部门负责人审核后，交由研发主管核准，三个 工作日内研发部门必须回签《加工报价单》，工程部门应主动与研发沟通，了解具体情况。并回传 工厂且双方存档。 5.3．计材部采购根据该产品的《材料配置清单（BOM表）》，提供对应材料的采购成本价格。 5.4．财务部根据公司的生产成本、销售成本、工程成本、管理成本等多因素，再根据公司总体战略制 定合理利润，最终形成该产品的综合成本。 5.5报价单回签跟踪 5.5.1当《报价单》已传真或Email客户时，需及时以电话形式告知客户. 5.5.2 若客户在三个工作日内还未回签《报价单》时，业务跟单员应主动与客户沟通，了解具体情况。 5.5.3 客户确认对单价有异议时，业务跟单员应及时将信息反馈部门负责人，必要时可重新修改《报价单》或进行成本分析再报价。 5.5.4 当客户回签《报价单》后，业务跟单员应报价单信息记录并向部门负责人反馈，最后向PMC下 达 订单生产通知。 5.6单价汇总分析 业务 跟单员每月将单价利润率进行汇总，反馈至部门负责人，并向总经理分析报告，以便总经理依据 分析资料进行策略的调整。 5.7报价资料归档 5.7.1业务跟单员应将所有产品《报价单》及其相关联资料归档。 5.7.2经批准后的《报价单》需复印分发给财务，作为对帐、核算成本的依据。 5.7.3回传工厂相关部门保存归档。 深圳市极速科技有限公司 东莞市优速电子科技有限公司 编 号 页 次 4/5 文件名称 产品报价控制程序 版 次 A/0 生效日期 2013-03-05 6.0 参考文件 6.1《成品报价书》 6.2《BOM表》 6.3《产品工艺流程》 7.0引用表单 7.1《报价单》 7.2《产品估价单》 7.3《客户询价通知单》 深圳市极速科技有限公司 东莞市优速电子科技有限公司 编