YC-LC-CG01材料设备供应商选择与管理流程√.docVIP

材料设备供应商选择与管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 选择合格的优质的材料设备供应商,保证采购的材料设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本。 适用范围 适用于公司开发建设项目中，公司采购权限范围内的甲供及甲定乙购材料设备供应商的选择与管理。 术语和定义 材料设备招标小组： 招标小组设组长一名，由成本副总担任。 招标小组成员由成本管理部经理、采购管理部经理、项目管理部经理、设计管理部经理、项目总工程师组成。 各部门相关专业工程师作为列席人员参加。 招标小组决策方式：采用综合评分法。 评标小组 评标小组设组长一名，由公司总经理担任。 评标小组成员由公司成本副总、设计副总、工程副总、设计管理部经理、成本管理部经理、采购管理部经理、项目管理部经理、项目总工程师组成。 采购方式 对于一次采购材料设备价格在30万及以上的项目，原则上必须进行招标，如确不具备招标条件（如入围单位少于3家）的项目在经过总经理同意后可进行议标。 对于一次采购材料设备价格在2万—30万的项目，可以进行议标和招标，或经成本副总同意后进行直接委托。 对于一次采购材料设备价格在2万以下的项目，经过成本管理部（项目造价师）审核，由项目部负责与供应商进行谈判，并确定供应商，同时按照《授权手册》进行备案。 职责 采购管理部 负责组织《项目工程采购方式》，并提交审批； 负责根据项目部提出的材料设备进场需求计划，编制《项目材料设备采购计划》； 负责收集供应商资料，并组织考察，编写考察报告； 负责招标或议标备选供应商的资质审查，初步确定入围单位； 负责整合招标或议标文件； 负责组织发标、答疑及开标工作； 负责填写《定标审批表》，并提交； 负责组织材料设备采购商务谈判，签订采购合同； 负责合同的交底工作； 负责对材料设备直接采购合同进行月度抽检； 负责材料设备供应商资料库、价格信息库的建立、维护； 负责组织材料设备供应商年度评价。 成本管理部 负责对材料、设备报价进行分析、对比，提供相应的意见； 对直接委托采购进行价格审核； 负责招标或议标文件中的商务部分要求； 根据目标成本对项目部材料进场计划中报的数量进行复核（含甲供材料和甲定乙购材料）； 参与商务谈判； 负责合同执行过程中的跟踪检查。 设计管理部 配合材料设备供应商考察； 负责材料设备的选型定板； 负责招标或议标文件中的技术部分要求。 招标小组 负责材料设备招标采购的评标、定标工作； 配合材料设备供应商考察。 项目部 负责提出施工进度计划及采购需求； 参与评审《项目工程采购方式》； 配合材料设备供应商考察； 负责提供材料设备招标施工工艺要求； 提供项目材料设备进场计划，含数量； 在权限范围内选择确定供应商。 工程副总 参与《项目工程采购方式》高管评审； 审批施工进度计划及采购需求； 审核采购计划及方式； 审核招标或议标采购入围单位和中标单位； 审核招标或议标文件。 成本副总 参与《项目工程采购方式》高管评审； 审核采购计划； 审核招标或议标采购入围单位； 审核招标文件或议标文件； 按权限审批招标议标中标单位。 总经理 审批《项目工程采购方式》； 审批采购计划及方式； 审批招标或议标采购入围单位； 审批招标或议标文件。 工作程序 采购策划 项目部编制施工进度计划及采购需求，经工程副总审批，作为采购管理部编制《项目工程采购方式》的依据。 采购管理部编制《项目工程采购方式》，项目部参与评审，经过公司高管集中评审，公司总经理审批后作为单项采购计划的依据。 采购计划编制 项目部根据《项目施工总体进度计划》，编制《项目材料设备进场计划》（含材料设备名称、规格型号、数量、进场时间等），经工程副总审核，成本副总审核，总经理审批，在施工图设计完成后10天之内提交给采购管理部，作为项目采购计划的编制依据。 采购管理部依据《项目材料设备进场计划》编制《项目材料设备采购计划》，其主要内容应当包括材料设备分判清单以及采购方式建议（含招标、议标、直接委托部分）。计划的编制要遵循服从工程总体计划的原则,同时应当组织成本管理部、设计管理部、工程管理部、项目部参与采购计划的编制，保证计划的可行性。评审通过的计划，由采购管理部提交工程副总、成本总监审核，公司总经理审批后作为采购工作组织实施的依据。 若《项目施工总体进度计划》发生变化，项目部应及时将调整后的《项目材料设备进场计划》提交给采购管理部，采购管理部应及时调整《项目材料设备采购计划》，并经成本副总审批后实施。