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92 {【1 Ii 息管Fll杂志2007年10门第4卷笫5／6期 ChineseJournalofHealthhfformaticsandManagement，October，2OO7，Vo1．4，No．5／6 计算机管理下药品的实耗实销 陈庆国 黄恒维 江都市H生局 ，江都 225200 摘要 根据医院财务管理制度规定。使用计算机管理药品时，运用医院收费系统，结转药品 销售数量、单价和金额的数据于Accecc数据库文件中，利用Excel功能统计 出数据，做到药品的 实耗实销： 关键词 汁算机 管理 药品 实耗实销 药品足 院开展医疗业务活动 、进行防病治 药品管理思路 病所必需的物质条什 ，足医院资金活动 的主要组 成部分 ，也是医院 经营过程中实现收入 的主要 医院药品由于品种多、规格齐、数量大、价格 米源。因此加强药品的管理 ，正确组织药品收入 相差大，一直以来是医院核算管理的重点，在进行 和支出的核算 ，不但直接影响医疗服务工作的开 药品成本消耗结转时，都先计算出药品综合差价 展和I疗服务质量的提高 ，也关系到 院经济效 率，再计算药品消耗成本。电脑收费后，药品的购 益的提高。 人验收、调拨、销售、调价等都在计算机上完成， 医院财务管理制度规定使用计算机进行药品管 也就使得药品的销售以实耗实销来计算药品成本成 理的， 采川 “金额管理 、数量统计 、实耗实销” 为可能 的管 办法。小得 以领代报 、以存定销： “金额管 理”是指按购进价和零售价进行金额核算 ，控制药 数据环境 品流通的各个环节 ．药库、药房及各科牵药品的入 库 、出库 、领j{j、消耗、出售和结存都要按数量、 此医院收费系统药品消耗统计表采用 Microsofg 价 、金额 帐， 日_不论药库的入库 、出库 、结 Excel编写，后台财务数据存储格式为Accecc数据 存还足药房的拨入、销售和结存都统一按零售价进 库文件，将药品的进价、售价从数据库 中导出，再 行核算 ， “数 统计”足指经营的全部药品从购进 利用 Excel功能统计出数据。 人席、m库、领川、销售、库存都要进行数量统 计 。 “实耗实销”是指药房根据实际销售药品金额 操作步骤 向财会部 ¨报销、结算，必须做到实耗实销，确保 帐实卡H符? 数据录入 随着计算机的普及、收费系统的普遍使用，许 收费人员根据医生开 出的处方，分别查询药品 多 院都使用计算机进行药品管理，代替了传统的 名称、规格或剂量，录入药品销售数量、单价及金 手 划价 、于lJ统计、于工开票和人 核算 的形 额。药房人员根据处方发药，并与收费发票核对。 式。但存 月末，结转药品进销差价、本月药品实 当日查询 际销售成果时，却依能运用 “药品综合差价率”的 ◆ 当日药房结帐时，按药品名称、规格或剂 老方法进行核算 斤未是实际意义 卜的 “实耗实 量、销售数量、单价及金额的数据 ，建立 ODBC数 销”。本文就如何运用计算机中常用函数 SUM求和 据连接进行数据转换，转存于后台财务数据存储 ， 计算药品的文耗实销： 格式为Accecc数据库文件 中，便于月末查询、汇 巾冈 生信息管理杂志2007年10月第4卷第5／6期 93