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电子文档加密系统实施过程中的组织体系重组 林雄飞 （杭州浙大大天信息有限公司杭州 310012） 电子文档（件）加密系统 （简称加密系统）是近几年发展起来的信息化应用系统，主要 应用于企事业对内部电子文档（件）的控制和安全保护，为企事业保全电子信息安全，维护 自身利益做出一定贡献。电子文档（件）加密系统属于具有管理特色的信息化产品，实施过 程中不仅对企事业内部的电子文档（件）加密范围做出规定，并且对企事业的组织机构及行 政管理模式产生新的思维。 GS-DES 大天图文档安全管理系统是一个注重保护电子文档（件）的安全的信息化应用 系统，主要解决电子文档（件）在生成、使用过程中的安全问题，防止电子文档（件）非法 外流后泄漏所载的内容，达到对电子文档（件）的安全保护。通过GS-DES 系统的实施和对 用户的观察、总结，认为企事业在实施电子文档（件）加密系统过程中，应对企事业的组织 机构和管理模式做出相应调整和改造，以适应加密系统的正常运行并发挥作用。 一. 行政管理重组 企事业的行政管理一般包含组织机构设置、人员配备和管理制度的设计、运行及监控等 内容。加密系统的实施，必将对企事业的组织机构、人员配备和管