成华公司行政管理例会纪要007.docVIP

成华公司行政例会纪要 时 间：二00九年八月二十九日下午三点至六点 地 点：成华公司会议室 主 持 人：刘宪洲 出席人员：梁广裁、杨少民、刘宪洲、韦开萍、张 龙、贾万宏、 王 瑾、朱秀珍、郝思兰、任国良、黄德峰、顾崇宝、 丁明星、沈爱娟、徐昭扬、郭远达、黄国祥、顾善良、 吴桐忠 尚 清、周 典、张志富、高俊清列席了会议。 会议记录：于 琦 会议引要: 本次会议各部门分别汇报了近期在制度建设、队伍建设、成本控制三个方面的工作并讨论了各部门存在的问题。刘总和杨总对各部门工作中存在的问题分别做出了指示，并提出了下一阶段工作的总体要求。梁总从制度建设、队伍建设、成本控制的宏观层面提出了下一阶段的总体部署，并针对当前工作中存在的一些突出问题，做出了具体的要求。 主要内容： 一、行政部工作汇报 （一）制度建设方面，按照公司制度建设的总体要求和上次管理例会的具体部署，完成了办公区域5S管理制度和文档编号管理规定。同时进一步和财务对接，完善了行政部归口管理固定资产的编码规则。按照已经出台的新的管理办法，加强了对车辆的管理与控制，建立了明细使用台帐。 （二）队伍建设方面：加强了对新人的培训力度，通过组织职工大会和厂建庆典的演练，锻炼了新人的实际操作能力。继续通过每周一次的部门例会，加强对保洁、食堂、保安班组的业务督导，不断提高后勤保障能力和服务质量。 （三）成本控制方面：按照事前控制、事中控制、事后控制三结合的指导思想，不断地按照计划、执行、检查、总结的循环提高法，提高成本管理水平。在保证质量的前提下，加强了后勤保障的成本控制力度。目前，食堂的各类伙食供应均采取了完全透明的办法：每月食谱公示，食品价格全面接受公司员工的监督。办公用品的采购方面继续加强质量控制和价格谈判，控制合理的使用量。行政部整体成本控制工作决不以降低服务质量为代价。 （四）下一阶段工作计划： 制度建设方面：继续完善行政管理各项制度，注意去除冗余，增强制度的适用性、操作性、专业性。继续做好各类规章制度落实情况的督察工作。继续深入开展行政督察工作，下周的重点工作是督察劳保用品和员工工作服的穿戴。 队伍建设方面：继续加强对行政部各类人员的工作督导，通过部门周例会继续查找不足、研究办法、着力改善。督促食堂继续做好防暑降温工作。继续狠抓餐饮服务质量和食品卫生安全不放松。 成本控制方面：在做好行政部内部成本管理的基础上，进一步增加在公司成本控制方面的注意力，着力协助有关部门杜绝各类浪费，节省有关经费使用。 日常管理方面：继续加强对外部宿舍的管理，调整人员的住宿安排；将符合条件的员工逐步迁入公司新建内部宿舍入住。同时将强化内部宿舍管理力度，落实《员工宿舍入住协议》的具体内容，加强《员工宿舍管理规定》的落实执行。希望各有关班组积极配合这一工作。另外，食堂方面将从下个月开始取消免费早、晚餐。 贾主任深刻指出了当前公司存在的一些问题：1、制度执行不力；2、有的部门负责人工作思路不清晰；3、工作落实难；4、工作标准低；5、浪费严重。并希望各部门通力合作共同解决问题。 二、人力资源部工作汇报及下周计划 （一）制度建设方面：目前全部制度均已经完成初稿，并上交刘总。各岗位职位说明书的编写也已经全部完成。 （二）队伍建设方面： 公司人员现状：管理人员39人，二线人员43人，一线人员67人，外包班组人员94人，合计243人；除了外包班组人员，公司人员已有149人，较3月份增加了70人，无论是平均年龄、学历层次都有明显的改善。但是，一线、二线人员的技能仍然有待提高，操作规范的培训有待进一步开展；管理人员特别是新入职大学生的职业计划和培养计划仍然存在问题，部分大学生依然找不到清晰地定位。另外，每月一次的员工考核评价工作的持续开展和末位淘汰工作的建立，以及员工工资挂靠等工作，还需各部门的支持和协助。人力资源部需要首先加强学习，提高自身业务素质，明确工作职责。强调流程管理，理清工作思路，着重工作结果的跟踪和落实，加快人事软件的运用进程。 （三）成本控制方面：1、合理控制人工成本。截止7月底公司人员增加了70人，其中是一线人员增加了40多人；产量（打包发运）增加了306吨，人工成本增加了一倍多。如何合理地配置一线人员的定岗、定编和定额，并加强审核，使之既能满足生产需要，又能保证人工成本合理是我们目前的首要任务。2、降低招聘成本和培训成本： 通过拓展工作思路，力求针对公司不同层次的人员需求，采用相应的招聘渠道，及时保证人员需要，提高应聘率。另一方面，要着力降低离职率。今年1-3月份离职47人，4-7月份离职38人。较高的人员流动不利于公司的稳定和发展，因此，做好员工离职分析，提高试岗率，降低离职成本，也是人力资源部下一阶段的重点工作之一。3、加强培训工作。当前一段时间，我们虽然组织过特种设备作业人