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创造企业新竞争力 数字化工作流管理 电子表单优势——“六字诀” “六字诀”—填送签转查存 填 随时随地？提前稽核？防呆提示？实时说明？附件完整？ 排除该填未填、字迹模糊、前后矛盾 避免东问西问、无所适从 送 实时传递？完整追踪？依规章跑流程？核决权限落实管理 不会送错签错、遗失压件、无须舟车往返 不因传送∕传真导致模糊难辨 确实传签，避免大事化小、小事化无、不了了之 “六字诀”—填送签转查存 签 无压力不尴尬?随时随地签核?提醒稽催?完整纪录?弹性代理人 避免仓促决策、避免漏签、承办人无需审单 不会满桌子待签文件 转 多种流程角色? 弹性参数设定 ? 转DB / 跨AP系统整合 适用各种简单与复杂之流程 避免可观之人力重工、减少人为错误 “六字诀”—填送签转查存 查 随时随地搜寻信息? 实时统计报表? 权限控管安全严谨 管理者∕使用者各蒙其利、提升决策品质与满意 不用承办人亲自调阅、毋须翻箱倒柜、不会耗力费时 存 无纸化? 节省空间与成本? 归档/备份管理轻松容易 数字方式永久保存、不需保留纸本 * 创造企业新竞争力 数字化工作流管理 ——工作流理念 （30 min） 会议安排 工作流概念及其应用 工作流在企业信息化中的地位 电子表单六字决 工作流投资回报率 工作流与ERP 电子邮件工作周报、