开放教育学院2007年工作总结.docVIP

开放教育学院2007年工作总结 一、基本情况 2007年度，开放教育学院在10位专职教学管理人员、15位合同制及临时用工、130多位外聘教师（含26位本校教师）的共同努力下，在学校领导的支持与相关部门的配合下，较好地完成了全大市28个开放教育专业管理工作及15个专业近3600名直属学生的教学与管理工作，同时，承担并完成了市区3550名开放教育新生招生工作。 二、主要工作成绩 （一）认真做好招生工作，顺利完成招生任务。 招生工作是整个学校的龙头工作，也是学院的重点工作，07年春季由于种种原因市区招生数出现了较大下滑，面对严峻的招生形势，在学校领导和各部门的大力支持下，学院全体同志群策群力，从以下几点着手加大了招生工作力度： 1、及时对招生工作进行总结与分析。07年春季招生工作结束后，学院对市区招生工作进行了详细的研究分析，分别对不同时期招生人数的变化；各专业学生人数变动；各部门招生指标完成情况；各报名点、协作点招生人数情况；学生年龄分布、来源分布；各类媒体广告效果等进行了较详尽的分析，并针对存在问题提出了相应的改进措施，为做好秋季招生工作奠定了基础。 2、积极探索与中职学校及行业协会的教育合作，努力开拓新的办学合作模式。充分发挥课程开放专业优势，主动出击，积极寻求与中职学校的教育合作，扩大开放教育市区招生规模。目前，学院已与外事学校成功合作，新开辟了学前教育专业并顺利完成了中职与电大的招生工作，与市职教中心合作的汽车专业已签约，与黄泰技校合作的数控专业已有了基本意向。同时，学院努力寻求与行业协会的合作，在学校领导和中文系的大力支持下，07年秋季与市基督教协会合作，成功开办了汉语言文学专科班，目前教学与管理工作运行良好，为行业合作办班提供了新的实践经验。 3、精打细处，切实提高广告效果。对招生宣传广告的费用投入进行成本效益分析，切实选择有效的广告载体。由于网络广告涨价幅度较大，学院逐步减少及至放弃了网络广告方式，增加了广告效果相对较好而投入费用相对低廉的邮政专递广告与《现代金报》报花广告，同时，充分利用学校网站广告优势，改进了网上预报名系统，建立招生论坛并及时回复各类提问，及时更新招生网页信息，初步实现了常年招生的功能，使得在全年广告费用总额不突破学校规定额度的前提下，较好地实现了应有的广告宣传效果。 4、合理调整市区报名点与教学点的布局，加大对招生工作人员的培训与考核。由于原有的部分报名点与教学点未能发挥应有作用，在学校领导支持下，学院对市区报名点与教学点进行了必要的调整。07年秋季在海曙成校（灵桥边）增设了报名点，前一阶段在十九中（药行街边）增设了报名点，扩大了市区招生的影响力。此外，学院进一步加强了招生报名人员的工作培训，不断提高招生报名工作服务质量；进一步完善报名值班人员报酬计算方式，加强值班人员工作责任心，提高其工作积极性。 2007年春秋两季，在市区招生数总体略有下滑的背景下，开放教育学院直属招生数达到了1500多，超出了学校下达的1200名的招生指标，较好地完成了部门招生任务，为学校开放教育主体工作持续稳定发展作出了应有的贡献。 （二）切实完善制度建设，不断提高管理水平。 学院在本年度内不断完善教学管理制度，明确管理职责，规范工作流程，努力提高管理水平。 1、进一步规范责任教师管理制度。确保每学期召开一次责任教师会议，及时通报上学期教学工作情况，指出薄弱课程与薄弱环节，对新聘请的责任教师由学院的专业管理教师一对一辅导网上课堂建设维护方法，及时为外聘的专业责任教师和课程责任教师提供各类教学信息资料，及时提醒责任教师制订各类教学文件与资料，提高教研活动质量，促进整体教学管理水平的提高。 2、进一步规范面授教师的聘请与管理制度。学院严把面授教师的聘任关，对于新聘请的面授教师一律实行试教制度，并于每学期开学初对新教师进行听课检查，及时将听课情况与新教师进行沟通，积极提供相应培训与辅导，促使面授教师熟悉开放教育教学规律，掌握开放教育面授课教学方法，对个别不适合担任开放教育面授课任务的教师及时进行了更换。 3、进一步规范班主任工作制度。充分发挥班主任每周工作例会制度的作用，交流各班教学管理情况，分析学生动态，及时发现、解决教学管理中的问题。绝大部分班主任都能够真心实意从学生利益出发，以优质的服务赢得了学生的信任。在学生学籍管理中初步建立了差错台帐制度，不断减少差错事件的发生。根据学校要求，对直属学生流失率提出了控制目标要求，并对达标班主任给予相应奖励。 4、进一步规范对协作办学单位的办学管理与督查制度。在加强与协作办学单位联系的同时，要求各直属教学点按期上报开课计划、课程表等教学文件资料，每学期均采用听课、座谈、调查问卷等方式对各教学点教学情况开展一次检查，了解直属教学点师生对学院教学管理工作的满意程度，确保各相关协作办学单位能