机构知识库在国内实践及不足分析.docVIP

机构知识库在国内的实践及不足分析 万文娟 （广西师范大学图书馆 桂林 541004） 【摘要】 首先探讨机构知识库的定义、特点与作用，接着以表格的形式从大陆地区、香港地区、台湾地区来分别探讨机构知识库在国内的实践情况，然后指出其在数量、规模、文献类型、建设差距、资金支持、功能、标准化方面的不足，最后从争取支持、完善政策体系、开发完善功能、加强合作四个方面探讨其在国内的发展策略。 【关键词】 机构知识库 实践 不足 策略 Practice and Shortage of Institutional Repository in Our Country Wan Wenjuan （Library of Guangxi Normal University, Guilin 541004） [Abstract] Firstly, the paper elaborates on definition, features and function of institutional repository. Then, it discusses actuality of institutional repository construction at home from the mainland, Hong Kong and Taiwan separately in forms. Later, it points out its shortage in number, size, document type, construction gap, financial support, function and standardization. Finally, it puts forward countermeasures from four aspects: gaining support, perfecting policy system, improving function and strengthening cooperation. [Keywords] Institutional Repository Practice Shortage Countermeasures 机构知识库是伴随着开放存取的发展而兴起的一种学术交流与资源共享的新模式，2002年11月，Dspace系统的正式问世拉开了世界范围内大规模建设机构知识库的序幕。机构知识库在当今的学术环境中OpenDOAR共收录1352个机构知识库，有30个来自我国[1]，ROAR共收录以为我国机构知识库建设提供一些①Raym Crow认为：“IR是学术机构为捕获并保存本机构的智力成果而建立的数字资源仓库”[3]。②Richard K. Johnson认为：“IR是一个数字资源集合，捕获并保存单个或多个团体的智力成果”[4]。③Clifford Lynch认为：“一个大学的IR是学校为师生员工提供的一套服务系统，用于管理和发布由其所产生的数字资料”[5]。④CARL认为“IR是一个组织智力成果的数字资源集合”[6]。⑤美国麻省理工学院图书馆的LEADIRS Workbook认为：“IR是一个具有一系列服务功能的数据库，获取、存储、索引、保存和分发学术机构中以数字形式存在的学术研究内容”[7]。综合上面几个典型的IR定义，笔者认为，IR就是依托网络收集、存储、发布和长期保存本机构（主要是大学或研究机构）或多个机构成员所产生的电子学术资源，并且其资源能被机构内外网络用户免费共享的学术资源数据库。 1.2 机构知识库的特点 结合上面IR定义，可知IR主要具有以下几个特点：①机构性。从IR构建主体来看，其构建主体是一个或多个机构，建立和运行均以机构为轴心。②学术性。从IR收录资源的属性来看，其以收集、整理和保存机构成员的学术资源为对象，收录资源具有很高的学术价值。③网络性。从IR构建的技术支撑来看，IR是以网络技术为依托构建的数据库，其资源的提交、传播与利用都是通过网络实现的。④积累性与永久性。从IR收录资源的生命周期来看，其收录资源是动态增加、不断累积且长期保存的，以此实现知识的记忆与传承。⑤互操作性与开放性。从IR建立的目的和功能来看，IR既要保证与其他IR之间的互操作，还要保证其绝大部分内容向世界范围内的所有网络用户免费开放。 1.3 机构知识库的作用 IR建设对于机构、研究者和用户来说都有着非常重要的价值和作用：①对机构而言，IR为其系统、完整地保存机构成员的研究成果提供了一个集中场所，是其本身宣传与展示学术成就的窗口，有助于其树立学术品牌，提升其学术声誉与地位。②对研究者而言，IR为其提供了一个新的学术交流和资源共享平台，可以让其学术成果被更多的用户知晓和使用，有助于提升其