“企业工资管理系统”需求规格说明书.docVIP

企业工资管理系统 需求规格说明书 10信息管理与信息系统 2.任务概述 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给公司管理员管理公司工资的运作，公司职员查询工资带来便利，系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录，修改记录和删除记录，系统能够具体的显示每一位职员的工资信息，能够统计各项凭据工资及总工资，能显示员工的工作情况细节，能够打印全部职工工资信息表及工资信息，保存数据文件功能，除了这些功能外，目标还包括: 尽量减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务； 建立高效的传输平台 更简便、信息化程度更高的工资管理流程； 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是面向管理员（公司工资管理员和其它管理人员）、职工（各部门的职员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和职工都是经常性用户。 系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。 3.需求规定 3.1 对功能的定义 3.1.1功能划分 分为四个功能模块，分别为：系统管理功能模块、工资信息管理功能模块、职工基本信息管理功能模块、职工出勤信息管理模块 3.1.2功能描述 1、职工基本信息管理子系统： 1）职工基本信息输入：用于采集职工的职工的工号，姓名，所属系别，职位 2）职工基本信息查询：实现查询功能 3）职工基本信息修改：修改职工基本信息：对职工信息异动进行修改 2、职工出勤信息管理子系统： 1）职工出缺勤信息录入：采集职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因 2）职工出缺勤信息查询：实现查询功能 3、职工工资管理子系统： 1）职工基本工资信息：为实际工资奖金计算提供数据源 2）职工奖惩信息：为实际工资奖金计算提供数据源 3）员工扣税款信息：为实际工资奖金计算提供数据源 4）标准工资信息与传输：向银行提供标准工资信息，银行提供资金异动信息 5）打印工资报表：每个月向各个部门传输职工工资报名 3.2 对性能的定义 3.2.1数据精确度 用户可以随时查询上个月份及过去半年内的工资信息 查询内容：基本工资，奖金，处罚，出勤率等信息 3.2.2适应性 a．本系统是跨平台的系统，可以在xp/Windows2003、Win7等Windows主流操作系统上运行。 b． 跟其他软件之间留有一定的接口可方便性能的移植； 3.3 输入输出的要求 对工资信息表中的“姓名”的输入要求不要超过4个汉字或8个字符； 对人员的所属部门只能选择而不能用键盘输入。 对工资的统计既可以用表输出也可以用折线图表示。易于观察。 3.4 数据管理能力要求 要求提供数据库的备份功能；要对企业对人员的历史资料进行永久保存，而且工资信息修改比较频繁，因此对数据的存储有一定的要求。 3.5 故障处理要求 在输入不符合定义的数据时，或是进行不符合要求的访问时，软件应出现提示信息，而不是出现死机或是删除已输入的数据，然后再弹出输入界面重新开始。 其他情形不一一列出。 3.6 其他专门要求 安全保密性要求：系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取有关内容。 4.运行环境规定 4.1 硬件环境 服务器 (1) 处理器（CPU）：Pentium 2G (2) 内存容量（RAM）：至少1G 客户端 (1) 处理器（CPU）：Pentium 1G 或更高 (2) 内存容量（RAM）：2512M或更高 4.2软件环境 数据库服务器端 (1) 操作系统：Windows 2003以上 (2) 数据库管理系统：Microsoft Access数据库，配置TCP/IP协议 Web服务器端 (1) 操作系统：Windows 2003以上 (2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器 (3) Visual Studio 2005，配置TCP/IP协议 客户端 (1) 操作系统：Windows XP/windows 7 (2) Web浏览器：Internet Explorer 6.0以上内核的浏览器都可以，配置TCP/IP协议 4.3接口 硬件接口 考虑到数据的备份等要求，这较易实现。软件接口 这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理有可能较常用的办公软件例如icrosoft的ffice系列。 4- 1 -- 1 -49:54:16 PM9:54:16 PM 3