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电网企业ERP系统中物资编码的研究与实现 蒋 践，印斌，杨华飞 国网电力科学研究院，江苏南京，210001； Research and Application of Material Coding in the Electricity Grid Enterprises Jiang Jian ，Yin Bin，Yang Huafei State Grid Electric Power Research Institute, Nanjing 210001, China. ABSTRACT: Material coding in the enterprise resource planning is the most basic data and the most critical for the successful implementation of ERP. This paper summarizes the main problems of material coding which exist in the process of ERP implementation and the using of materials coding. Classification systems have been used to solve the problems of material coding problem in the ERP system, which provide the reference for the electricity grid enterprises. KEY WORD: Electricity Grid Enterprises；Material Coding；ERP；Classification System 摘要：物资编码是企业资源计划中最基础的数据，是企业成功实施ERP最基础最关键的环节。本文总结了电网企业在ERP实施和使用过程中遇到的物资编码相关的主要问题，并尝试了以分类系统法来解决深化应用ERP系统中的物资编码问题，为电网企业物资编码的标准化和规范化提供参考。 关键词：电网企业；物资编码；企业资源计划；分类系统 1 引言 面临经济全球化、新科技革命和世界经济结构加速调整的大趋势，以及电网改革的新形势，电网企业参与更高层次的国际竞争、加快信息化进程、实现企业现代化已进入关键时期。如何让电网企业信息系统更好的为企业战略目标服务，高起点上实现集团跨越式发展，是摆在企业面前的一项刻不容缓的任务。而电网企业信息系统的基础与核心是数据集成。集成化的信息系统，只有在数据集成的基础上才能建立和运行集成化的信息系统。 ERP(企业资源规划)是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案,将企业内部资源整合在一起,最大限度地提高生产效率,使企业达到最佳资源组合从而取得最佳效益的一套企业资源管理系统体系标准。成功实施ERP的因素是三分技术、七分管理、十二分数据。ERP技术开发固然有一定难度，但进入实施后，基本操作是对信息的采集、加工和提取，因此，基础信息的维护和动态信息的及时采集是ERP应用的基础。因此，基础数据准备是保证系统正常运行的关键。 物资编码是对企业所使用的各项物资确定其对应的代码及相关属性，是企业资源计划中最基础的数据。在信息系统中运作具体业务或进行数据分析时都需要使用物资编码，物资编码贯穿于整个物流信息系统的各个环节和功能模块。美国新兴管理学的开创者莫里斯L? 库克（Morris L? Cooker）说：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会出现任何真正的科学的管理”。 2 ERP系统物资编码的原则 电网企业的ERP系统的物资编码不仅仅是为往单一的物资信息系统(例如采购管理系统、库存管理系统等)单独建立的编码，物资编码贯穿于采购申请提出、采购、仓储、配送、生产、维护、报废、回收等整个物资的生命周期，可能被运用于设计、计划、工程、采购、生产、财务、设备等职能部门或机构的业务流程【1】。所以，在电网企业ERP系统的建设、实施和使用过程中对物资编码提出了更高的要求。为了满足电网企业提出的上述要求，以下几条基本的编码原则必须遵循： 1、唯一性 物资编码的唯一性是指一个物资编码只能代表一种物资，同一种物资只能有一个物资编码。电网企业物资的属性繁多，比如变电器的属性可能有几十种，如果我们将所有的属性都纳入区分唯一性的标识中，并不一定科学。为此，我们在设计编码系统之前，必须确定每类物资区分唯一性的原则。比如：铁塔，将回路数、塔材类型、电压等级、跨越作为区分唯一性的特征，即只有以上4个属性一致的情况下，才认为物资唯一。只有在唯一性原则确定的前提