第八章 建立和打印报表.ppt

第八章 建立和打印报表 8.1 认识报表的用途 8.2 报表的结构组成 8.3 报表设计区 8.3.1 报表页眉 8.3.2 页面页眉 8.3.3 群组页眉/页脚 8.3.4 主体 8.3.5 页面页脚 8.3.6 报表页脚 8.4 报表的分类 8.4.1 群组/合计报表 8.4.2 纵栏式报表 8.5 认识报表窗体 8.5.1 预览窗体中的工具栏 8.5.2 报表设计窗体中工具栏和工具箱 8.6 设计报表 8.6.1 用预定义格式来设置报表的格式 8.6.2 添加分页符和页码 8.6.3 在报表上使用节 8.6.4 在报表上绘制线条 8.6.5 在报表上绘制矩形 8.7 制作图表 8.8 创建子报表 8.8.2 在已有报表中创建子报表 8.8.3 将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表 8.8.4 链接主报表和子报表 8.9 创建多列报表 8.10 设计复杂的报表 8.10.1 报表属性 8.11 打印预览报表 为窗体或报表中的节或控件创建自定义颜色 用户可以利用节或控件的属性表中的“前景颜色”、“背景颜色”或“边框颜色”等属性进行设置。 具体步骤如下： 在报表“设计”视图，打开相应的报表。 单击工具箱中的“线条”工具。 单击报表的任意处可以创建默认类型的线条，或通过单击并拖动的方式可以创建自定类型的线条。 如果要细微调整线条的长度或角度，可单击线条，然后同时按下Shift键和方向键中的任意一个。如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctrl键和方向键中的一个。利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽度”按钮和“属性”按钮，可以分别更改线条样式和边框样式。 具体步骤如下： 在报表“设计”视图，打开相应的报表。 单击工具箱中的“矩形”工具。 单击窗体或报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的矩形。 利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽度”按钮和“属性”按钮，可以分别更改线条样式和边框样式。 制作图表，可以应用“图表向导”将数据以图表的形式显示出来，具体步骤如下： 在新建报表的窗体中，选择“图表向导”，并指定具体的数据来源，这里我们选择了“个人平均得分”作为数据来源，并单击确定按钮。 这时出现如图8-16所示的窗体向导，选择需要由图表表示的字段数据，这里我们选择“教师姓名”和“综合得分”两个字段，然后单击“下一步”按钮。 这时出现如图8-17所示的对话框，要求选择图表的类型。这里选择“柱形图”，然后单击“下一步”按钮。 接下来需要确定布局图表数据的方式。这里以“教师姓名”为横坐标，以“综合得分”为纵坐标。可以将“教师姓名”按钮拖动到横坐标中，将“综合得分”按钮拖动到纵坐标中，然后单击“下一步”按钮。 在接下来的窗体向导中，指定图表的标题，然后单击“完成”按钮，系统就会立即显示图表的设计结果，如图8-19所示。 子报表是插在其他报表中的报表。 在合并报表时，两个报表中的一个必须作为主报表。主报表可以是结合的也可以是非结合的，也就是说，主报表可以基于数据表、查询或SQL语句，也可以不基于其他数据对象。 在报表中，如果需要插入包含与主报表数据相关联的信息的子报表。可以将主报表绑定（即设置主报表的“数据来源”属性）在数据表、查询或SQL语句上。例如，可以使用主报表来显示明细记录，如一年的销售情况，然后用子报表来显示汇总信息，如每个季度的销售量。 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。 子窗体2 子窗体1 子窗体1 子报表2 子报表2 子报表1 第2级 第1级 主报表中可能有的子窗体和子报表 注意：一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 在创建子报表之前，要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中打印的记录与主报表中打印的记录有正确的对应关系。具体步骤如下： 在 “设计”视图中，打开希望作为主报表的报表，拖动该主报表的边界，以便给要加入的子报表留出足够的空间。这里我们打开“个人综合得分”报表作为主报表。 在报表的“设计”视图下，确保工具箱已显示出来，并使“控件向导”按钮保持被按下的状态。然后单击工具箱中的“子窗体、子报表”工具。 在报表上单击需要放置子报表的插入点，这时会出现一个“子报表向导”对话框，如图8－20所示。在该对话框中需要选择子报表的“数据来源”，这里我们选择“个人各项平均”。 按照“子报表向导”对话框的提示进行其余的操作，最后单击“完成”按钮。Access数据库将自动在主报表中加入子报表控件，同时还将创建可作为子报表单独显示的一个报表。 在Access数据库中，可以将某个已