材料管理部-运用现代化管理方法,创建库存高效管理模式59813.docVIP

中油化建公司 运用现代化管理方法，创建库存高效管理模式 上报单位：材料管理部 编制人：汪洋 联系电话：6397424913843294111 二○一○ 年 十一 月 ERP系统具有以下几点优势： 1）规范性：规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营运风险； 2）集成性：实现企业的物流、信息流、资金流统一，保持企业的各部门数据的一致和共享； 3）高效性：提高工作效率，减少业务人员的工作量，由于ERP系统的集成性，业务人员完成业务操作的同时，自动完成财务凭证录入及记帐工作； 4）多层次：提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管理功能，管理多层次的大型集团架构； 5）决策支持：实现对业务数据的提取和综合分析，为管理层快速决策提供支持。 我公司旨在利用现代化ERP系统中的库存模块创建库存高效管理模式。通过建立系统环境先进的、功能完善的、网络信息化库存管理系统，高效地把采购、库存、财务信息流三者合为一体，提高库存管理的高效性，全面实现库存管理的职能。 三、创建库存高效管理模式的基本思路和目标 在传统的库存管理模式中，库存业务的发生人为分为几个环节，而ERP系统下的库存模块则可以实现实时的跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现库存业务中存在的问题。因此，库存的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。新的库存管理模式将原有的库存业务流程进行重新调整，可以减少随意性，加强规范性。库存管理信息也将越来越精细和集成。在传统的验收、领料过程中，要想得到实时的材料到货信息几乎是不可能的，必须每天或在某一规定的时段由统计人员将一定时间的信息进行汇总后才能获得完整的验收、领料信息。而采用企业ERP系统下库存模块管理模式，业务发生和信息流通是同时进行的，管理者可随时获得任何时间和任何时段的入库、发货信息。创建库存高效管理模式的基本思路和实施目标如下。 创建库存高效管理模式的基本思路： 1、建立库存管理相关的基础数据； 2、过程控制库存管理的业务； 3、提供及时准确的库存信息、减少库存和降低成本； 4、为财务人员核算提供准确的、及时的数据。 创建库存高效管理模式的实施目标： 1、建立统一的物料编码规则，统一的物料分类，便于在系统中查找。 2、物料信息集中控制。 3、规范优化库存管理流程。包括物料信息维护流程、收料流程、发料流程、库存调拨流程、盘点流程等。 4、规范和统一业务单据，提供经营管理需要的统计分析报表。 5、改善和规范仓库日常的事务处理，减轻保管员手工计算的工作量。 6、共享库存信息，减少单据、报表在部门间的流转，便于各级公司领导的监控。 7、建立安全可靠、管理高效规范的信息系统。 四、库存高效管理模式的实施过程 库存管理的主要实施过程包括：基础数据维护、入库操作流程、发货操作流程、库存操作流程、查询统计操作。 （一）基础数据维护。 库存管理的基础数据是ERP系统启用的关键。在ERP系统中启用库存管理功能模块前，必须在系统初始化时，输入完整正确的库存管理相关的基础数据，才能开展正常的库存管理业务处理工作。库存管理的基础数据除了与其他功能模块相同，并且必须定义企业管理组织结构，岗位设置和人员基本信息外，还要输入库存物料，基本信息和库位定义。在库位定义时，企业将仓库至少分为库存商品库、原材料库，企业则按库位地理位置和存放物料的类型分类。在基础数据定义完整正确后，库存管理相关岗位可以按授权功能模块进入正常的业务操作。  (二)入库操作流程规则。 物料进货登录操作是在系统指定库存管理员，对指定物料和指定采购单根据验收合格数量、品名和规格入库分录。一张合格的采购单可以同时采购多种物料，也可以对同一个物料分批入库。系统登录入库物料时，自动复核入库物料是确认的物品和规定的数量，如果物料规格、名称、供应商等基本信息不正确，则管理信息系统拒绝接受物料，无法入库，可严格控制入库物品的随意性。  (三)发货操作流程规则。 物料发货是在系统提示下进行的，没有需求单位提供的预留申请单，无法发货物料，在发货登录时，登录物料的基本信息是由系统提供，操作人员只能登录系统指定物料的数量与时间，一次可以同时发出多种物料，也可以一个物料分多次发货。当一个预留申请中的物料发货完成后，系统自动关闭相应预留，如果在发货过程中发生错误，需要回收物料，则必须采用物料冲销处理方式。物料发货操作必须是系统授权指定的库存管理员，并且按系统的提示操作，在系统中的每一次操作，都会留下相应的操作记录，严格控制发货出库物品的随意性。 (四)库存操作盘点规则。 库存盘点是库存管理的日常工作，库存管理人员根据人员配备情况和物料等级做好盘点计划和实施盘点工作，在库存盘点后及时调整库存量，在登记盘点发生账面数值与实际数值偏差时，必须通过上级领导签字确认差异原因后才