医院设备档案管理存在的问题与对策.pdfVIP

· 40 · 哈尔滨医药2010年第30卷第 l期 医院设备档案管理存在的问题与对策 王 红玉 (山东省莱芜市中医医院，山东 莱芜271100) [中图分类号] R197．38 [文献标识码] B 学科分类代码 ：330．81 文章编码：1001—8131(2010)O1—0040一O1 医院设备档案是医院在设备购置、安装 、使用、维护、检 项规章制度 ，首先根据设备档案型号成套性的基本特点，制 修、报废等过程中形成的有保存备查价值的科技文件。医院 定出设备档案的归档范围，其主要内容包括三个部分：第一， 要购好、用好、管好医疗仪器设备，就必须加强设备档案管理。 设备购置文件。包括：购置设备申请、调研论证报告、批准文 1 医院设备档案管理的现状和问题 件、合同、协议及附件等。第二，随机文件。包括：设备图册 随着医疗、教学、科研技术的迅速发展和综合实力的增 和使用说明书，设备合格证、保修卡、装箱单和配件 目录以及 强，各医院都先后引进了大量先进、贵重精密的医用仪器设 设备安装规程等。第三，设备安装、使用过程中形成的文件。 备。仪器设备数量的不断增加既给设备档案管理增添了活 包括：设备安装验收记录、海关 、商检等部门批准检测文件、 力，同时也给设备档案管理带来了难度。不少医院由于过去 设备运行记录、设备保养和大修记录、设备调拨记录以设备 没有实行设备档案的集中统一管理，缺少标准化、规范化，致 使用效益分析表等。另外还应制定和完善设备档案的收集、 使设备档案管理出现了不少问题。主要表现在收集难、归档 整理、分类、保管、保密、利用、统计 、鉴定销毁、奖惩等各项规 率低、质量差。设备档案的归档范围、立卷要求等不完善，反 章制度，并在实际工作中严格执行。这样不但能保证设备档 映到案卷内容上不完整。有些案卷只保存了设备购置申请 案的规范化管理，同时也为开发设备档案信息资源、提供利 表、开箱登记表等少数文件。而设备购置合同、随机技术资 用打下基础。 料、维修记录等重要材料却不全或没有。造成这种状况的原 2．3 坚持参与设备开箱验收：检查、指导和协助设备管理部 因：一是缺少一套行之有效的设备档案收集、归档制度 ：二是 门做好科技材料的形成积累，保证设备档案的质量和完整， 设备科兼职档案员一人兼数种工作 ，精力顾及不到，难免有 是医院综合档案室的工作职责，参与大型设备的开箱验收是 疏漏：三是医疗卫生人员的档案意识不强，有人甚至认为设 实施监督管理的一种有效方法。由设备科 、使用科室、档案 备的使用说明书、操作、维修手册等资料应归医技科室所有 ， 室、厂家等各方人员共同验收并签字。档案人员一方面对设 没有必要归档。这种认识上的偏差 ，导致了应归档的材料没 备购置时期形成的各种文件进行检查，是否收集齐全 ，是否 有归档，甚至时问一长丢失，这就使设备档案的归档率、完整 需要补救提出具体要求：另一方面及时清点和收集随机资 率和合格率都比较低，严重影响了设备的维修及利用，更重 料 ，对其中设备安装、调试等活动急需的资料，先登记再借出 要的是延误病人的病情诊断，给医院造成了严重的经济损失 或复制后将副本借出。这既方便了设备安装和尽早使用，也 及资产流失。 防止随机文件的散失与损坏。 2 加强医院设备档案管理的对策 2．4 搞好设备档案开发利用：设备档案管理的最终 目的用于 设备档案管理是医院管理的重要组成部分，实行统一领 开发利用，服务于临床，医院档案部门要围绕 “直接服务于临 导、统一制度、统一管理是做好设备档