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技 研 究 □图书馆与档案 Science and technology research 2014 年第3 期 浅议水利工程档案管理 田 蕙 （滨州市水利建筑安装工程处 256600 ） 【摘要】档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。水利工程档案管理的质量决定着水利 工程的质量，因此，水利工程档案管理在水利工程建设中占有非常重要的作用。本文主要对水利工程档案管理、水利工程档案管理的重要性、水利工 程档案管理存在的问题、水利工程档案管理的对策和建议的分析来阐述水利工程档案管理。 【关键词】水利工程；档案管理；存在问题；对策建议 前言：水利工程档案管理是水利工程建设与管理的重要组成部分， （一）健全制度、强化管理。落实岗位责任制 是在水利工程前期准备，工程实施，竣工验收等各个阶段过程中形成的， 加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范 具有保存价值的文字，图表、声像等。不同形式的文件材料，是整个工 的重要保证。为此，应采取以下措施 程建设的缩影。水利工程档案是衡量水利工程质量的重要依据，水利工 ①成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。由主管档案工 程档案管理工作对水利工程建成后的维护与管理将会起到积极地指导作 作的领导全面负责，对档案室配备专职档案人员，在各业务部门，指定 用，同时有利于提高水利工程的设计，施工及管理水平，促进水利工程 专人担任兼职或专职档案员。 建设又好又快的发展。 ②把学习、宣传有关档案法规与增强工程技术人员的法制观念结合 一、水利工程档案管理的重要性 起来，把宣传正反面典型与提高档案人员的自觉性结合起来，形成人人 水利工程档案是从施工过程中直接提出相应的资料并形成了以各种 理解和支持档案工作的良好风尚。 形式保存的材料。水利工程档案是在水利施工的过程中形成的。它直接 ③企业应建立完善工程档案管理制度，强化工程管理部门及施工单 且真实的反映着水利工程建设的全过程，也是检测水利质量的重要依据。 位、质检及监督、审计等部门的实施力度，并制订相应的措施，使档案 水利工程档案在水利工程建设和经济建设中起着非常重要的作用，主要 部门可以进行有效的监督和制约。同时，建立内部管理激励机制，把档 表现在以下几个方面：1、在实际应用中，在拟定计划、水行政执法、工 案管理工作目标分解、细化，层层加以落实，真正地把岗位责任制贯穿 作总结、水利工程设计等方面档案可以作为考察凭证；2、档案在防讯抢 于从建设项目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收的全过程。 险时起着很重要的作用，它可以对过去的水情、水利工程的情况有清楚 ④对项目档案的验收做到规范、严格把关。这是保证项目档案质量 的了解，使得决策者作出更好的决策；3、可以借助档案进行水利方面的 的重要环节。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则，认真 学术研究，通过前人的真实的记载资料，得出更好的研究成果；4 、水利 做好档案验收工作。 工程会随着实际的需要而变化，因此在对水利工程进行维护和扩建时， （二）提高档案管理人员的业务素质和工作能力 档案可以作为合理设计和施工的依据，既节省的时间。有节约了开支， 针对工程档案管理人员业务水平不高的实际情况，必须加大档案人 总之有利于创造更多的经济价值；5、档案也可以作为工程质量鉴定、事 的培养力度，努力提高重点建设项目档案工作人员的素质。①工程档 故原因的查明、事故责任的追究的有效依据。 案管理人员应定期参加专业理论学习，并取得相应的管理资质，做到“持 在水利工程建设中，水利工程档案管理是重要的工作环节之一，也 证上岗”。②培养档案管理人员的全员档案意识，认真抓好档案的收集、 是保持工程质量长期稳定的重要环节之一，同时也是经济建设发展的重 保管、利用3 个关键环节。