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石油档案现代化管理与信息化建设 李思薇 四川蜀渝石油建筑安装工程有限责任公司 摘要:档案管理现代化与信息化是新时期档案事业发展的必然趋 势,石油工程档案也不例外。本文以中缅油气管道工程（国内段）瑞 丽输油气站为例，探讨了石油工程档案现代化管理与信息化建设的措 施。 关键词:档案管理；现代化；信息化 中图分类号： G271 文献标识码： A 一、石油档案现代化管理与信息化建设的必要性 随着信息化浪潮涌现,信息化从理论方式到技术手段都深刻地影 响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的 内涵。我们要正视这种发展与变化,准确地把握新时期档案管理现代 化的新趋势、新要求,以档案资源信息化推动档案管理现代化。 近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理现代化水平有 一定的提高,但在石油工程档案管理方法和手段方面与世界先进水平 相比还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要 求。因此,就采取各种措施加快档案工作现代化的步伐。 二、瑞丽输油气站工程简述 2012年6月28日,中缅油气管道工程（国内段）瑞丽输油气站 在云南省瑞丽市弄岛镇开工，是中缅油气管道工程进入中国国境内的 第一个油气合建站。起自缅甸与中国交界处的瑞丽市弄岛镇,途经姐 相镇、勐卯镇、姐勒乡和混板乡等地,止于芒市与戛中,采用管道直径 813mm的原油管道和管道直径1016mm的天然气管道并行或同沟交替 的方式敷设,单线长48.6km。该段工程是连接中缅油气管道国内段与 国外段的咽喉工程。 三、石油工程档案现代化管理 档案是基本建设项目的重要技术文件，是工程建设的重要技术成 果，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依 据。在瑞丽输油气站施工之日起便充分认识到资料整理的重要性，为 规范工程档案的管理工作，按照中国石油管道建设项目资料的要求加 大各项资源的投入，加强各现场单位之间的沟通。结合档案管理工作 的具体情况建立健全的资料管理制度，具体有以下几个方面： （一）设置专人负责资料管理。 设置专人负责资料管理及控制，主动收集基础信息如工程项目名 称、建设地点、建筑面积、开工时间等。加强过程资料的收集、整编、 移交。按照中国石油管道建设项目对资料的有关规范、标准严格管控。 在施工过程中根据现场实际情况的变化及时进行补充和调整。 （二）分工明确、责任到人。 由于项目部责任划分明细，除竣工资料外过程资料所涉及专项内 容设置专项负责人，要求文件必须与工程建设同步和工程实际相符。 确保资料的真实性，不能编造。要在工程建设中汇集和形成，不得弄 虚作假，随意修改，做到完整、准确、系统，满足生产、管理、维护 及改扩建的需要。根据资料的类型独立编号存档及时更新台账便于后 期查找。 （三）注重每日资料的收发。 对每日的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。做好各类 资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。特别是每日入场材 料的合格证等小幅面材料不能散放在施工现场，按要求全部回收粘贴 在相应的合格证粘贴单中，按入场材料的先后顺序整理归档。 （四）加强全过程资料收集和填写规范的力度。 在加强过程性资料收集中重点加强质检证明文件的收集：①不 仅收集材料合格证还包括质量证明文件；②报表和相应资料及时完 善。③追踪现场取样后的试验室报告。④对收集到的质检证明文件进 行拍照或者扫描。进入下一阶段施工前对前阶段竣工资料进度纠偏， 建立检查、约束机制。 （五）加强人员学习培训 积极参与中缅油气管道（国内段）EPC项目部开展的工程资料归 档规范和业务特殊要求的培训，严格遵守石油工程竣工资料档案管理 规定。在培训过程中注重学员之间的相互沟通，对于在规范中未涉及 的信息及时提出共同探讨可行方案。例如,瑞丽输油气站地基处理为 振冲碎石桩，而中缅管道项目竣工表格中并没有与之相配套的表格， 为增补表格瑞丽输油气站相关技术人员和资料人员从表格的编制到 使用召开了多次专项讨论会。 四、石油工程档案信息化建设 （一）引进先进的技术设备，建立高素质的人才队伍，制定科学 合理的标准化管理体系。 中缅油气管道（国内段）瑞丽输油气站以先进的技术为支撑，配 备先进的