试论中小企业强化内部控制的着力点选择.pdfVIP

试论中小企业强化内部控制的着力点选择.pdf

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企业管理 试论中小企业强化内部控制的着力点选择 卞红梅 (江苏国安建筑安装工程有限公司) 摘要院中小企业由于其产生发展的历史背景,大部分都打上“小 常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度以及会计 管理的痕迹。部分中小企业呈现内 作坊”的烙印,留下了“小农经济” 人员分工中的内部牵制原则等,甚至很多中小企业的会计、 缺乏发展战略,丧失核心竞争力, 控混乱,人财物、产供销无序运行, 出纳和审核等工作一人包办,并没有设置独立正规的财会 在市场竞争的大潮中烟消云散。从现状上看,部分中小企业风险意识 部门。由于取得或填制的原始凭证本来就不合法,那么以此 淡薄,对企业内部控制不重视、不落实、不作为,内部控制从设计到执 为依据编制的记账凭证、登记账薄以及出具的一系列会计 行、监督都有“盲点”。市场经济的最大特征在于适者生存,中小企业 要在市场的洗礼中有所为,必须打造自己的“升级版”,通过有效加强 报表和分析等也就没有任何的意义。此外,更有一些企业为 内部控制,着力提高管理水平,方能步入现代企业的行列。 了达到设置“小金库”、乱摊成本、隐瞒收入、虚报利润以及 关键词院内部控制 着力点 恶意逃税等目的,还出现了人为捏造会计数据的现象。 随着经济全球化进程的进一步加快,实体经济尤其是 1.3 内控设计脱离实际 中小企业虽然具有更多的机遇,但同时也会面临更大的挑 内控设计脱离实际主要表现在以下几方面:第一,设 战。部分中小企业 “顺风顺水就能顺利经营”,而“逆风逆 计目标不集中。如:内控程序在调整战略目标以及改变业 浪就危在旦夕”,究其原因,根本上是内部控制混乱,无论 务模式后不能够跟上企业改革的步伐;过于关注内控的具 是人财物,还是产供销,都脱节运行,从而迷失了经营方 体目标而忽视了内控设计应当服务于企业发展的战略目 向,缺失核心竞争力,直至经营失败。因此,加强中小企业 标;内控制度忽视了财务报告和管理信息的真实性、完整 内部控制,步入现代企业管理行列,显得越来越重要。为 性以及可靠性,而过于侧重查舞弊和防风险;高级管理人 此,本文拟从中小企业内部控制的现状分析入手,就中小 员为了虚构业绩、隐瞒利润或逃税等而指使会计人员造假 企业强化内部控制的着力点选择进行初浅探讨。 从而放弃内控。第二,关键控制点偏离。内控制度的设计应 1 现状 当在层次上涵盖管理层、经营层以及全体员工,在对象上 中小企业由于起步晚、风险意识淡薄、人才力量不足 应当设计各项业务和管理活动,并且在流程上还要渗透到 等诸多方面因素的制约,内部控制从设计到执行都存在严 决策、执行以及监督反馈等各个环节,但是目前中小企业 重的不足。主要表现为没有内控制度、内控制度不健全、内 设计的内控制度严重偏离了这些关键点。如:销售人员不 控设计脱离实际、内控执行流于形式。 能够直接收取销售款是销售收款环节的关键控制点之一, 1.1 内控无制度 但是有的中小企业却为了便于工作,在一定条件下允许销 在民营中小型企业中,内控无制度的现象大量存在。售人员直接收取销售款,这样以来,就有可能造成一些无 在我国,大多数民营企业家在完成资本的原始积累的时候 良人员截留、挪用甚至是贪污货款。第三,成本效益失衡。 并不熟悉也不重视内控,他们仅依靠自己对市场的判断力 中小企业在设计内部控制制度的时候,在对成本和效益的 和个人的冒险精神,这是由于他们认为最重要的是市场,关系进行合理权衡上走不出成本节省偏好和渴求控制效 实行内控只会束缚他们的手脚。因此,在这些民营中小企 益两个极端。无论是多么重要的业务以及事项,也舍不得 业中,无论什么时候基本都是老板一人说了算,并没有制 投入必要的控制成本,由于设计的控制程序相对繁琐并且 定相关的内部控制制度,而对于会计而言,他们最大的作 缺乏必要的变通,从而造成执

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