个人视讯会议系统使用说明书.docVIP

個人視訊會議系統使用說明書 個人視訊會議系統(以下簡稱本系統)， 在系統主機開起會自動執行本系統，並進入系統登入狀態，系統登入功能可由RFID卡進行登入，或由輸入帳號密碼登入系統，登入系統預設帳號、密碼為個人使用之『工號』，系統會自動偵測有無讀卡機功能，如有讀卡機功能，則出現以下登入畫面，讓使用者使用感應卡登入系統。  如系統偵測無讀卡機系統或使用者無攜帶卡片時，可在選單列，系統(登入系統，開啟『系統登入畫面』。 輸入帳號及密碼（預設帳號密碼為使用者『工號』） 一、畫面功能說明 系統登入後，預設畫面為『影音情報點』及『視訊會議』混合模式。 系統可切換三種畫面顯示模式，可在畫面右下方切換 切換『視訊會議顯示模式』  切換『情報點顯示模式』 情報點模式可進階顯示雲台功能，顯示如下  切換為『影音情報點』及『視訊會議』的『混合模式』 預約會議狀態檢視 系統選單，視訊會議(預約會議狀態檢視，查看與登入使用者有關之所有預約會議狀態。 開啟預約會議功能視窗 版權宣告 系統選單，系統(版權宣告，可開啟系統版權宣告視窗。 關閉系統 系統選單，系統(關閉系統，可關閉系統到WindowsXP狀態下，離開系統。 開啟視訊會議 Step 1 : 請先登入系統，如上頁 Step 2 : 點選與會人員 Step 3 : 輸入會議的主題及說明 Step 4 : 會議持人等待其他與會人員的回應 Step 5 : 其他的與會人員將收到會議通知並尋問是否參與會議 Step 6 : 若會議成立，會議中心會通知會議開始，如下圖1 若會議不成立，會議中心會通知回應之與會人員會議取消，如下圖2 （圖1） （圖2） Step 7 : 會議中，需由會議主持人結束會議。 Step 8 : 會議結束，回到一般登入狀態。