广东省高校图书馆编目业务外包现状调查与分析[J].docVIP

广东省高校图书馆编目业务外包现状的调查与分析 曹秋霞 （广东工业大学图书馆，广州 510090） [摘要] 通过对广东省高校图书馆编目业务外包现状的调查，分析了编目业务外包实践过程中出现的主要问题，提出了编目业务外包顺利发展的相应对策。 [关键词]高校图书馆；编目外包；广东省 [分类号]G254.1[文献标识码]B An Investigation and Analysis on the Outsourcing of Cataloging in Guangdong Province University Library Cao Qiuxia （Library, Guangdong University of Technology, Guangzhou 510090） [Abstract] Through to Guangdong Province university library catalog service outsourcing present situations investigation, has analyzed the subject matter which in the catalog service outsourcing practice process appears, proposed the catalog service outsourcing smooth development corresponding countermeasure. [key words]university library; Catalog Outsourcing; Guangdong Province 近几年来，随着高校图书馆事业的快速发展，编目业务外包开始走进我国高校图书馆。作为图书馆的编目业务外包活动，它在一定程度上能为图书馆减少重复劳动、节约人力资源，加快新书上架的速度等起作用。但编目业务外包毕竟是近几年才在我国刚刚兴起的新生事物，现在还处于起步、探索阶段，会存在着这样那样的问题，因此，笔者从实际出发，选取广东高校图书馆作为研究对象，调查高校图书馆编目业务现状，了解其在外包过程中出现的问题，并提出对策，给自己和同行以借鉴和学习。 1广东省高校图书馆编目业务外包现状 本次调查通过电话和同行之间走访等形式（调查日期截至为2007年11月20日），对隶属不同部门的二十所广东高校图书馆（其中隶属教育部2所、国务院侨办1所、广东省16所、广东省教育厅1所）进行调研，选取的图书馆中既有大型图书馆又有中小型图书馆，涉及的范围广，代表性较强。调查内容主要包括实行编目业务外包的图书馆的数量、实行编目业务外包的模式、外包的工作内容、是否继续实行编目外包等方面。 1.1图书馆实行编目外包的情况 被调查的20所广东省高校图书馆中，正在实行编目业务外包的有14所，占调查总数的70%；曾经实行过现在没有实行外包的有1所，占被调查总数的5%；没有实行过编目业务外包的有5个图书馆，占调查总数的25%。由此可见，现阶段编目业务外包在广东省70%的高校图书馆得以应用。（见表1） 表1 图书馆实行编目外包情况调查表 编目外包实行情况 图书馆数量 百分比（%） 正在实行编目业务外包 14 70 曾经实行过，现在没有外包 1 5 无编目业务外包 5 25 合计 20 100 1.2采取编目业务外包的模式 在14个编目业务外包图书馆中，有10个馆采取了让承包商到馆加工的模式，其中有3个馆既采取到馆加工模式也采取了馆外加工模式，那么采用过到馆加工模式的图书馆有13个，占总数量的92.9%。可见，现阶段采用到馆加工的模式比较多。在调查中得知，发生这种现象的主要原因是承包商的编目、加工人员到图书馆内，图书馆比较好控制编目质量和加工质量。也有少数图书馆根据不同情况采取不同外包模式，如中山大学东校区新馆成立时，因新馆在建设中，旧馆环境差而采用了馆外加工模式，现在则采取到馆加工模式。而星海音乐学校图书馆因其图书分类的特殊性，对综合类图书的外包采取馆外加工模式，对专业图书的承包采取到馆加工的模式。（见表2） 表2 图书馆采取编目业务外包模式调查表 编目业务外包模式 图书馆数量 百分比（%） 到馆加工 10 71.4 馆外加工 1 7.2 到馆加工和馆外加工两种 3 21.4 合计 14 100 1.3编目业务外包（中文图书）的工作内容 14个编目业务外包图书馆中,有11个图书馆实行了中文图书编目数据的全部外包，说明广东省已实行编目外包的高校图书馆