5S管理制度75307.docVIP

海昌天悦：管理文件 名称：办公室5S管理制度 生效日期： 2010年12月1日 类别：管理 编号： 第1页 共2页 1、目的 为干净整洁的场所，，特制定制度。负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、等 核 准 审 核 承 办 承办部门 综合管理部 海昌天悦：管理文件 名称：办公室5S管理制度 生效日期： 2010年12月1日 类别：管理 编号： 第1页 共2页 7、推行步骤 步骤 步骤说明 责任人 备注 1. 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则； 行政专员 2． 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合集团公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法； 5S推行小组 3．针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性； 5S推行小组 4． 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理； 5S推行小组 5．通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报； 行政专员 5S检查小组 6．根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中； 行政专员 5S检查小组 7．重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养。 5S推行小组 核 准 审 核 承 办 承办部门 综合管理部 海昌天悦：管理文件 名称：办公室5S管理制度 生效日期： 2010年12月1日 类别：管理 编号： 第1页 共2页 8、5S推行要领及规范内容 序 号 项 目 推行要领 规 范 内 容 1 整理 1）对工作场所全面检查 2）制定[要]和[不要]的判别基准 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 4 清洁 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 保持整理、整顿、清扫的成果 5 素养 1）制订和遵守公司有关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 附则 本制度自颁布之日起执行。 核 准 审 核 承 办 承办部门 综合管理部 步骤一： 成立5S项目 推行小组 步骤二： 拟定工作计划 与实施办法 步骤三： 培训与宣导 步骤四： 实施5S 步骤五： 检查、改善 步骤六： 评比、奖惩 步骤七 持续执行