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PAGE PAGE 1 新能物业管理有限责任公司综合管理部 管理标准 1.范围 1.1本标准规定了新能物业管理有限责任公司综合管理部的职责、管理内容、检查与考核等事项。 1.2本标准适用于新能物业管理有限责任公司综合管理部的工作。 2.职责 2.1综合管理部是公司党政工综合管理部门。 2.2综合管理部在公司总经理、党委书记领导下，负责公司文秘、事务管理、党务、纪检监察、工会、团青、档案、体制改革、人力资源、社保统筹、治安综合治理、物业管理、房屋租赁等项工作的管理。 3.管理内容 3.1 文秘工作 3.1.1负责起草公司的工作计划、总结、请示、报告和其他的重要文字材料。 3.1.2 负责公司各类文件、文字材料的缮印、分发工作。 3.1.3负责公司、公司法人的印章和介绍信的管理，按规定审批手续用印、开出介绍信。 3.1.4 按照文书档案要求，负责公司文件、重要文字材料、图片、音像资料、合同等的分类、整理、立卷、归档工作。 3.1.5 3.1.6 负责公司来文的登记、呈阅、传递和保管。 3.1.7 3.1.8 负责新疆电力报等电力公司和上级有关单位报刊的组稿、投递工作。 3.2事务管理工作 3.2.1准确、及时传达上级部门和公司有关会议及指示、通知精神，并检查、督促有关工作的落实。 3.2.2拟定公司机关办公经费年度计划，经公司批准后，组织实施，向总经理提出改进工作和控制机关办公经费的意见和建议。 3.2.3 负责公司重要会议的组织和落实工作。 3.2.4 负责公司对外的重要接待工作。 3.2.5 负责公司及各单位公用车辆的行政管理工作，并负责公司公用车辆购置计划的编制、报批和公司领导及机关办公用车的调度与管理。 3.2.6 负责公司和安泰物业公司营业执照、资质等证照年审、年检和保管工作，按公司规定审批手续，办理证照的使用，并做好相关信息统计上报工作。 3.2.7 负责公司机关通讯等设备管理和费用的结算。 3.2.8 负责协调公司各单位和各部门之间的工作。 3.2.9 负责公司机关及各单位固定资产台帐登记及核查工作。 3.3 党务、纪检监察、工会、团青妇、综治等管理工作。 3.3.1负责拟定公司党委、纪委、工会、团青妇年度和月度工作计划及日常事务工作，并检查、督促各单位落实情况，负责党风廉政建设的业绩考核工作。 3.3.2负责党委、纪检监察、工会等统计报表汇总工作，并在规定时间内及时报送。 3.3.3 负责公司综合治理工作，拟定公司综治年、月度计划，检查、督促各单位综治工作计划落实情况，参与或组织公司各单位刑事案件和治安事件的立案、调查工作，协助做好物业服务部门群防群治工作。 3.3.4 负责公司来信来访的接待工作。 3.3.5负责公司退休、内退职工的管理工作。 3.3.6 负责公司的保密工作，严格遵守保密制度，确保公司商业秘密，凡公司的文件，文字、图片、音像资料等应注意保管，做到不丢失、不泄密。 3.3.6.1 在公司公文处理中，对下发的公文严格进行保密，一切公文在未公布前不准议论和外传。 3.4 劳动工资和社保统筹 3.4.1 根据电力公司和集团公司有关文件规定，测算公司年工资总额计划，并做好上报下达工作。 3.4.2 负责编制公司员工月工资、月（季）绩效工资表，并在每月2日前（每季初月10日前）交财务与资产部发放。 3.4.3 3.4.4根据公司季、年绩效考核通知 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 负责公司员工社保费用、企业年金、企业补充医疗等社会及企业统筹上缴、提取、报销 3.4.9 3.5 人力资源管理 3.5.1负责拟定公司体制改革方案，根据新疆电力公司和新能集团公司总体部署及公司改革与发展需要，研究公司体制创新、体制改革的方向、措施和方法，给公司决策提供依据。 3.5.2 负责公司人力资源管理工作，组织制定公司人事、教育培训方面的月度计划和年度计划，经公司批准后组织实施，并针对存在的问题，及时向公司领导提出解决问题的建议。 3.5.3 根据公司需要，负责公司定岗、定编和岗位职责拟定、审查工作，并负责员工聘用、解聘和调配工作，按时给有关部门下达调配通知单和绩效工资变动通知单。 3.5.4负责公司教育培训工作，组织小区主任、中层管理人员培训，审核公司培训费用的支出，督促各单位对短期工及小区主任以下系统内员工的培训。 3.5.5负责公司中层管理人员年度考核组织工作，并负责员工考勤管理工作，积极稳妥推进公司人事制度的改革，认真研究用工状况，为公司提高劳动生产率提供建议。 3.5.6 负责公司统一核算单位派遣员工调配、薪金发放等管理工作，并做好独立核算单位派遣员工管理的监督工作，负责协调劳务派遣公司相关工作。 3.6 物业管理 3.6.1 负责公司管理的新能大厦、新能工业园、新能物业大厦和南湖小区的物业管理