电子文档存放管理制度.docVIP

电子文档存放管理制度 1 范围 本制度规定了公司电脑文档存储方式。 本制度适用于江苏波瑞电气有限公司的电子文档管理。 2 目的 充分利用网络资源，保护计算机。 3 内容 3.1与工作相关的文件必须保存在D盘以使用者为姓名的目录中。 3.2个人文件必须保存在E盘以使用者为姓名的目录中。 3.3不得将任何文件存放在C盘系统目录中及系统桌面与我的文档中。 3.4需要完全共享的文件放在服务器上个人文件夹中。 3.5服务器上对个人和他人没用的文件放回本地计算机和删除，以节省服务器空间。 3.6不得删除不属于自己的文件，以免造成不必要的损失。 3.7需要对个人文件夹进行权限限制的请联系网管。 3.8未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。 附加说明： 本标准由公司标准化委员会提出。 本标准由公司办公室负责起草。 本标准主要起草人： 本标准审查：公司标准化委员会 审定： 本标准解释权归起草单位。 标准审查签字栏 主任 年 月 日 副主任 年 月 日 小组成员