加强机关档案规范管理促进档案信息资源利用.pdfVIP

维普资讯 加强机关档案规范管理 促进档案信息资源剥用 口权秦琦 (成都市金牛 区人民政府办公室，四川 成都 610031) 摘 要：本文结合基层政府部门工作实际，探讨了大力促进档案信息资源利用的重要性和加强机关档案规范管理的建议。 关键词：机关档案；规范；档案信息资源 中图分类号 ：G273 文献标识码 ：B 文章编号 ：1001—5264(2007)06—0026—02 To strengthen organ archivalregulation managementand topromotearchival information resourcesutilization 机关档案是国家机关各项工作的真实记录，是 (一)档案信息资源利 用是档案工作发挥服务职 一 个地区各项事业持续发展的重要依据。随着经济 能的主要形式。机关档案在收集、整理、归档、保存、 社会的快速发展，我国的文书处理、档案丁作也正发 管护等过程中有大量繁杂、细致的工作需要投入人 生着深刻的变化。面对 日益递增的档案数量、日渐丰 力、财力、物力，然而收集和管理档案的根本 目的除 富的档案内容和形式，以及不断扩大的服务对象，如 了保障其不散失和安全保存外，最主要还是为经济 何提升档案工作的管理层次和水平，成为摆在每个 建设和社会发展提供服务，这是档案管理各个工作 档案工作者面前的重要课题。本文结合基层政府部 环节的落脚点。充分发挥档案服务职能，提高档案信 门工作实际，就加强机关档案规范管理，促进档案信 息资源利用率，档案才能焕发生机和活力。 息资源利用作一探讨。 (二)档案信息资源利用是检验档案管理工作的 重要途径。衡量档案业务工作与实绩，档案的利用情 况最能说明问题。档案资料归档的齐全程度和系统 程度，案卷质量、库藏及检索的情况，都会影响档案 实践证明，档案T作是一项长期、艰巨的服务工 信息资源的有效利用。因此，通过利用档案信息资 作，档案的作用和价值只有通过档案信息资源的利 源，可以检验档案工作各项规章制度的贯彻落实情 用才能体现 况。 修裱用材是修裱：作的物质基础，选择 良好的 用的水，在档案修复过程中，水的使用贯穿于纸张的 材料是成就修裱质量的重要环节。为保证档案修裱 始终。修复过程中应该使用蒸馏水，因为在 自来水中 的质量及档案安全，工作室、丁作台、修裱工具、晾干 都含有一定量的余氯，氯气的存在是有害的，会导致 设备、修裱材料等方面都应该符合一定的要求，以避 纸张的各种物理性能降低。 免对档案原件造成二次污染或二次破坏。 参考文献： 首先是对修裱用纸的选择。修裱用纸应该选用 [1]赵美华档案修裱浅论J『l_档案学研究，2005，(6)． 化学杂质少、薄而柔软并有一定强度，纸色较白且有 [2]赵美华．影响档案修裱质量的主要因素及解决办法[Jl_档 较高透明度的优质纸。其次是修裱用粘结剂的配置 案学研究,2004，(5)· 和使用。目前，我们一般都是使用淀粉浆作为档案 [。]燕开良，颜红梅，张玉荣档·案修裱技术探讨[J]．档案学研 修的优裱点中粘合剂。淀粉孥作为．粘结用