浅谈轨道交通工程施工档案管理的有效途径.pdfVIP

年 月下 建设与发展 建筑工程技术与设计 966 2014 4 · · 浅谈轨道交通工程施工档案管理的有效途径 晏薇薇 （重庆单轨交通工程有限责任公司，重庆大渡口区 400085） 【摘要】 轨道交通工程档案形成、收集、整理过程中，注意 现象，要制定并规范部门的归档制度、归档时间，或采取定期收 上下协调，即由建设单位和总监理单位牵头，根据工程进度及档 集的方法。收集时，要进行验收，对不合格的文件材料，退回原 案工作开展情况，适时召开协调会，及时了解各参建单位档案工 部门整改，合格后接收。 作进度，协调解决存在的实际问题，统一思想，统一 目标，统一 (c) 档案内容不准确、缺项，图物不符 ( 如变更、版本、数据 )、 做法，共同做好工程档案管理工作。我在信息管理部 （档案室 ） 签字、盖章手续不完备。针对这种现象，应指出问题，提出整改方法， 主要 负责工程文件、资料的报送以及二、三号延伸线土建工程及 退回，限期整改。 二号线延伸段接 口工程文件的整理、归存。本文主要依据实际工 (d) 档案载体 ( 如纸张、字迹材料 ) 不符合要求，图纸污损， 作经验，探讨轨道交通工程施工档案管理的有效途径。 字迹不清。字迹材料要用碳素的，碳素的字迹落在纸张上不能有 【关键词】 轨道交通工程；档案管理；途径 阴痕，保证字迹清晰；图纸污损后要重新绘制；字迹不清的文件 材料，要重新编制。 工程项 目档案的定义和属性，档案在归档前叫文件材料，归 (e) 忽视非纸质文件 ( 如电子文件、影像、实物 ) 。非纸质文 [3] 档后叫档案。也就是说我们在生产和经济活动中，形成的有记忆、 件材料，要执行数码照片、录音、录像的整理方法 。 凭证作用的文件材料，都会转化为档案，这就突出了档案工作的 4轨道交通工程施工档案管理有效管理 特点：广泛性、基础性、专业性。档案工作是全员参与，与每个 4.1 建立健全档案管理和监督体系 人都息息相关 [1] 。 工程一开始，建立了以公司档案室、工程现场指挥部 ( 即工 1 参与工程简介及工作内容 程项 目管理部门) 档案专责和各参建单位档案专责组成的三级档 三号线南延伸段是主城区轨道交通线网的重要组成部分， 案管理网络。工作中以 “严”为前提，以 “细”为中心，以 “实” 是六线一环的主骨架，属城市新开发活跃地区。三号线南延伸 为 目的，认真监督各级档案管理责任制的落实情况，做好施工全 段工程与路网中的八号线相交换乘，并多次与长途汽车站、公交 过程的档案管理监控工作；认真履行档案管理职责，严格执行链 车站换乘。三号线南延伸段与二号线延伸段搭接，将大渡 口、 式闭环的档案质量管理制度，对不合格档案坚决不放过。 巴南区和渝中区、江北区、渝北区、南坪区和九龙坡区形成串 4.2 加强组织领导，强化控制措施 联，从空间上把七大行政区联为一体。三号线南延伸线线路全长 本轨道交通工程档案管理涉及面广，参建单位多，领导重视， 16.530Km ，设车站 9 座，全为高架车站。设板田湾主变电站，道 是把握工程档案超前管理的关键。作为工程建设单位，领导强调 角车辆段。三号线南延伸段在九公里站与规划八号线换乘；在鱼 将工程档案工作纳入建设项 目管理全过程，并明确职责，注重质量。 洞站与二号线