关于高校院（系）办公室主任工作的几点思考.pdfVIP

维普资讯 厂_]墼 !墨 孙立华 (渤海大学 外国语学院，辽宁 锦州 I210I5) 摘 要：作为身处上传下达、左右协调、联系各方枢纽岗位的高校院(系)办公室主任，只有增强责任意识、服务意识和效率意识，强化 政治素质、道德素质和业务素质，协调好今与昔、点与面、上与下三个方面的关系，才能真正履行好确保院 (系)工作正常运转的重 要职责。 关键词：高校院 (系)；办公室主任；工作；思考 院(系)办公室作为高校中最基层的行政管理机构，担负 法；对待学生，要平易近人，有求必应 ，肯于为学生着 着直接为教学科研服务、确保院 (系)工作止常运转的重要 想，乐于为学生办事，让每一个学生高兴而来，满意而 职责。作为这一 层管理机构具体组织者的院(系)办公室主 去。只有这样，才能切实履行自己的工作职责，真正做到 任， I：作 卜既有听命十各级领导要求的局限性，也有着 自我 管理育人，服务育人。 F1主、创造创新的独 ，其服务意识的强弱、工作水平的 1．3增强效率意识就是要激发抢时间、赶进度的进取精神 高低、协渊能力的大小，A接反映着院(系)办公室j二作的档 在院 (系)整个管理系统中，办公室是领导层的辅助 次，事芙祭个院 (系) l：fif13．丌腱。如何 自觉适应新形势下 层。对于院 (系)领导而言，它是综合办事机构；对于广 院 (系)办公 J作规 ，小断提升服务意识和服务水平， 大师生而言，它是平衡协调的枢纽；对上下左右单位而 充分履行妤办公章 仔的职能作川，是值得每一位高校院 言，它是信息网络中心。这其间，办公室主任的效率意识 (系)办公窜主任深入 芎的现实课题。 如何，工作效能高低，直接关系到院 (系)乃至学校整个 l 增强三种意识，提高工作主动性 目标管理的实现 。因此办公室主任必须增强效率意识，主 良好的思想意识足做好 I：作的前提和基础。面对教育 动向时间要效率，向效率要质量，向质量要效益。也就是 部本科教学工作评估后的新耍求和新任务，院 (系)办公 说，所有的工作都要向前赶，能立即做好决不拖延，能提 室主任必须主动适应新的情况，进一步增强责任意识、服 前做到的决不滞后，确保雷厉风行、政令畅通，为学校全 务意识、效率意识。 局工作的高速运转提供可靠保证。 1．1增强责任意识就是要强化想干事、真干事的强烈责任感 2 强化三种素质，提高工作创造性 院 (系)办公室工作没有轰轰烈烈的大事，但一个环 素质决定能力。没有过硬的素质，决不会有超人的能 节出现差错 ，就会牵一发而动全身，影响本部门甚至全校 力。院 (系)办公室主任在学校综合管理工作中的重要地 其它工作的开展。比如编排课程、办文办公、迎来送往、 位和作用，要求每一位办公室主任都必须加强学习、积极 传达会议精神等，这些工作看起来都是一些微不足道的小 进取 ，不断提高 自身的综合素质，富有创造性地开展各项 事，但每～件都事关本部门及学校 日常工作的正常运转， 工作。 事事都不能有丝毫马虎、任何纰漏，耽误了就是大事，就 2．1首先是政治素质 造成局部或全局的混乱。所以说，作为院 (系)办公室主 政治素质是管总的，排在诸项素质的首位 。高校院 任，第一位的就是要增强事业心和责任感，时刻以高度负 (系)办公室主任必须有意识 自觉提高政治素质，按照邓 责的态度对待每一项工作，保证院 (系)工作 的正常运 小平理论和 “三个代表”重要思想的要求不断改造 自己的 转 。