第十章 工作总结.pptVIP

工作总结的内容与结构 标题 正文 落款 公文写作与处理 标题 文件式标题 主题式标题 多行式标题 提问式标题 公文写作与处理 ◆一般由单位名称+时限+内容+文种构成 例如： 《ｘｘ市ｘｘ局2011年工作总结》 《ｘｘ公司2011年度销售工作总结》 ◆此类标题较为严肃，综合性总结或向上呈报的总结较为常用。 文件式标题 公文写作与处理 概括式标题 议论式标题 主题式标题 所谓主题式标题，即以总结的主要观点为题，又可以分为两类： 公文写作与处理 ◆即概括总结 的主要内容或基本观点，提出展示前景、鼓舞人心的口号。标题中甚至不出现“总结”字样。 例如： 《更新观念，培养开拓型人才》 ◆这类标题概括准确，简明切实。 概括式标题 公文写作与处理 ◆它一般都是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常常具体地体现为一个直截了当的判断性句子或短语，多用于专题性经验总结。 例如： 《搞好审计调查，为宏观决策服务》 ◆这种标题本身在全文内容表达中居于“纲”的地位，能够把一篇工作总结的中心思想（重要观点，主要经验，基本教训等）十分清楚地揭示出来，便于读者一开始就能抓住中心。 议论式标题 公文写作与处理 ◆一般由正副标题组成。正标题揭示观点或概括内容，副标题标明单位或时限或工作方面等。 例如： 《实行民主管理，促进领导体制改革——ｘｘ厂落实职代会审议权的经验》。 ◆一般来说，二者一虚一实，相互配合，相得益彰。 双标题（多行式标题） 公文写作与处理 ◆例如： 《我们是如何实行教学与科研相结合的？》提出问题要切中要点，引人深思。 提问式标题 公文写作与处理 小结： 总结的标题一般不宜只写“小结”、“总结”、“个人体会”、“一点心得”等形式，而应对总结的内容或观点具有一定的提示性。 公文写作与处理 正文 导言 主体 结尾 从内容上说，总结都体现了一个认识事物的过程：工作回顾——找出经验或缺点——指导未来工作。写总结，最根本的东西就是围绕这一认识过程展开的，它适用于所有总结的内容分析。但从具体的写作方法看，却可把总结的正文分成： 公文写作与处理 导言 概述式，即概述工作的基本情况或基本成效。 结论式，即先将工作经验的结论写明。 提示式，即对总结的内容先做提示，点明总结属于哪一个工作范围。 提问式，即是以设问的方式先提出问题，引人深思。 即总结的开头部分，一般为一个自然段。所谓导言，也就是前言的意思，它是为引入总结的主体部分写作的。可有多种写法： 导言的基本要求是开门见山，切入主题，明确简要。 公文写作与处理 主体 主要成绩（具体做法） 经验与体会 这是总结的核心部分 公文写作与处理 这部分主要说明工作过程和做法。这是正文的主体部分，是总结的血肉所在，是核心与重点。不仅篇幅比重较大，而且思想内容丰富。它要求观点与材料统一，有点面情况，有分析概括。善于把实践提高到理性的高度来认识。这部分内容包括取得的成绩，采取了什么做法，等等。 主要成绩（具体做法） 公文写作与处理 ◆这部分主要写有哪些经验与体会（教训）。在写法上要做到纲举目张，观点明确突出，材料典型而充实，叙述与说明、议论相结合，有理有例，虚实相间，既不琐碎繁冗，又不浮华空洞。取得了哪些经验，要分析原因，得到了哪些体会（教训），要认真总结。总之，这部分既应求实，以见出总结者的自身工作特点。又应上升提高，使总结具有指导意义。 ◆这一部分的写作要详细、扎实、具体，并运用典型事例作佐证，特别要注意内容的归类和层次的安排，使之整体上做到过程清楚，取舍有致，主次突出，条理清楚，观点鲜明，不可写成流水账。 经验与体会（教训） 公文写作与处理 主体 横式结构 纵式结构 纵横结构 对这部分的写作通常用分项式结构，项目可带小标题，也可不带。而从材料安排的角度看，常见的有如下几种方法： 过程式 经验式 公文写作与处理 也叫并列式。就是对总结的各项内容并不是按时间或阶段顺序排列，而是按性质范围排列，即把同一性质的内容归纳成一个部分。这类结构形式常以几个小标题来概括出几个观点或几方面内容，或在各个逻辑层次的发端用纲领性语言揭示要旨。他们与全文中心形成分与总的关系。 横式结构 公文写作与处理 例文： ｘｘ市秘书学研究会2003——2004 年工作总结 　　 2003——2004 年，我会在市委、市政府的领导下和市社科联的指导下，依靠全体会员的共同努力，配合中心工作，积极开展活动，在理论研究、学术交流、宣传出版、培训咨询和组织建设等方面，做了大量工作，发挥了社会团体的作用，为我市秘书工作、秘书研究、秘书培训做出了积极的贡献。主要工作如下： 一、坚持以邓小平理论为指导，遵守党的十六大精神，积极参加我市社会科学界的各项活动。…… 二、组织理论研究活动，总结学术研究成果。…… 三、总结秘书经验，开展学术交流，提高秘书工