某大型集团的部门职责介绍.docVIP

部门职责 部门 工作职责 备注 董秘办 董事会秘书办公室是董事会、董事会秘书及分管领导的工作机构。主要工作职责是根据国家对股份制公司法人治理的有关法规和公司上市后，中国证券监督管理委员会、上海证券交易所等部门对上市公司有关法规规定，负责准备董事会、监事会会议、股东大会的合法召开，协助董事会秘书及分管领导做好信息披露工作，为董事会、监事会依法行使职权提供服务。具体工作职责如下： 在集团总裁的领导下，协助董事会秘书及分管领导做好公司筹备上市和有关证券事务的专业工作，为企业在资本市场上实现融资和后续经营发展服务。 负责执行公司董事会会议、监事会会议、股东大会文件准备，会议筹备工作。 办理董事会的事务工作，负责董事会、监事会同公司管理层之间的沟通和协调工作，及时处理各种来往文件。 公司上市后，负责公司在资本市场上的信息披露工作，做好每年的定期报告（季报、中报、年报）披露事项。 负责对外合作交流，包括：公司形象宣传、证券系统公共关系等方面的工作；负责对行业和资本市场的有关研究工作，增加与各大行业的研究机构联系；保持与券商、基金的联系，加强业务上的探讨与交流，为公司进一步利用资本工具出谋划策，寻求公司创新和发展的最佳途径。 内部管理制度：公司信息披露、信息收集管理制度（详见具体细则）。 档案管理：归档范围为公司的年报、中报、季报，董（监）事会议文件、股东大会文件、各类报送文件等具有参考价值的