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[经验文流]
随着 职 业 教 育形 势 的发 展 和学 校 整 体 管 理 水平 的 的原 则 要 求 结 合 本 校 实 际化 为 广 大 专 兼 职 档 案 员 的行
提高 ,档 案工作 作 为学校 工作 的重要组成部 分 ,在学校 动 。他要带领校综合档 案室 负 责人一起规划本校 的档
管理 和发 展 中的重要 作 用越 来越 得 以体 现 。 同时 ,学 案工作 ,把档 案工作 的宏 观 、微 观有 机结合起 来 。要 帮
校管 理 水平 的提 高 对档 案工 作 也提 出 了新 的课 题 和更 助解 决专职档案人员解 决不 了的问题 ,协调关 系 ,统一
高 的要求 。如何做 好新 时期 学校 档 案 工作 ,笔 者认 为 思想 ,推动工作 。分管校 办主任在档案工作大略确定之
应 从 以下 几 个 方 面 入 手 。 后 ,要 为档 案人 员 出主意想 办法 ,指导档案 工作 的开
一 、做 好 检 贵 工 作 必 须依 靠群 众 东础 展 。
1.开展档 案宣传 ,强化档 案意识 。档 案工作 者 的档 3 .档 案 室 负 责人 以至兼 职 档 案 工作 人 员 。学 校 档
案 意识 强 弱 是 能 否搞 好 档 案 工 作 重 要 的基 础 环 节 ,可 案 室 是全 校 档 案 工作 的实体 ,也是全 校 各 种 档 案 的归
以说我 们 要进 一 步搞好 档 案 工作 ,就必 须努 力增 强档 宿 。档 案室 负责人是学校办公室 主任 负责档 案工作 的
案工作 者 的档 案意识 。档案工作 人 员通过对 《档 案法 》 助手 ,也是学校档 案工作 的实 际负责人 ,他必须 了解学
的宣传 ,把 档案工作推 向 “依法 治档 ”的高度 。 校 档案 全宗 和各 门类档案 的实 际情 况 ; 这个 角色应 具
2 .建立好 可靠 的档 案管理 网络体 系 。俗话说 ,没有 备 “无 名英 雄 ”的品格 ,踏 踏实 实 ,不 图名 利 ,做 好 与兼
规 矩 不 成 方 圆 。办任 何 事 情 必 须 遵 循 它 的客 观 发 展 规 职档案 员 的协 调 工作 ; 他应 该 既是筹划学校档案工作
律 ,抓住 要 害从根本 上解 决 问题 。学校 档 案 工作 要 想 的设计 者 ,又是能善 于从事 与指导档案 工作 的行 家里
健 康 扎 实 地 向前 发 展 ,必 须 根 据 档 案 的形 成 和 发 展 过 手 ; 这 个角色要把档案 工作 的宏 观大略与具体档 案工
程 ,有组织地 进行 。也就 是说 ,档 案必须 形成 一个 网络 作 实 践 统 一 于 一 体 。
化 管理体 制 。我 校 把各 处办干 事定 为兼 职档 案 员 ,其 档 案工作 专 职人 员必须热爱档 案工作 ,要一心扑
网络 化 管 理 为 : 校 领 导 一 力、公 室 主 任 一 综 合 档 案 室 一 在档 案工作 上 ,对档案 丁几作业 务要熟 悉 。档 案工作知识
兼 职 档 案 员 。 面要 宽 ,要 能够 “坐得下来 ,钻得进去研 究 ”,做熟悉档
学校 档 案形 成 于各 职 能部 门的 日常工 作 中 ,各 职 案 提 供 利 用 的 “知档 人 ”,对 自己分 管 的档 案 不仅 要 管
能 部 门要 有 兼 职 档 案 材 料 收集 人 员 ,配 合 学 校 档 案 员 理有序 ,提 供利用热情 、迅速 、准确 ,甚 至能对用 户起 参
收集材 料 ,这 是做好 学校 档案 工作 的关键 之 一 。兼职 谋 、咨询 作用 ,并且 能够 对 全校 档 案进 行独 立 编研 、现
档 案 员工 作 在各个 职 能部 门 ,对 本 部 门形 成 的文件 材 代 化管理 。
料 了如指 掌 ,能及 时有效地 收集各种文件材料 ,并在此 三 、做 好 抽 贵 工 作 必 须 有 物 质 保 证
基础 上 ,应用 有关业 务知识 ,驾轻 就熟地做好 一般 文件 做好档案工作 除 了人 的因素之外 ,还 需要 有
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