企业法律管理信息系统重大案件管理操作指南-中国交通建设.docVIP

中国交通建设股份有限公司 企业法律管理信息系统 重大案件管理操作指南 法律部 二○一二年三月十五日 目录 一、概述 3 二、操作指南 3 1、如何登陆系统和修改密码？ 3 2、各单位发生重大法律纠纷案件时，如何登记到系统中？ 4 3、各单位如何添加股份公司交办或本单位重大案件的详细信息？ 5 4、各单位如何对已经登记的法律纠纷进行备案？ 6 5、各单位如何对处理完毕的重大案件进行归档？ 8 6、各单位如何查询处理完毕的法律纠纷案件档案？ 9 一、概述 为规范中国交通建设股份有限公司(以下简称中交股份)重大法律纠纷案件的管理，通过信息化手段建立高效的案件管理机制，根据《中国交通建设股份有限公司重大法律纠纷案件管理办法》开发本系统。系统可实现中交股份及各单位重大纠纷案件的备案、处理过程的报送与监控、结案后的立卷归档、统计分析等工作，进一步增强案件管理水平。 重大案件管理系统分为重大案件首页、重大案件登记、重大案件备案、案件立卷归档、案件统计台账5个模块。如下图所示： 图：重大案件管理模块框架 二、操作指南 1、如何登陆系统和修改密码？ （1）登陆系统 第一步：将地址/legalsystem/输入到IE浏览器的地址栏，如下图所示： 图：IE浏览器的址栏 第二步：输入账号和密码，点击登录按钮，即可进入登录页面，如下图所示： 图：系统登陆页 （2）修改密码 第一步：登录系统后，点击页面右上角的修改密码标记，如下图所示： 图：系统工具栏 第二步：页面刷新为修改个人密码页面，输入原密码和新密码，点击修改密码按钮，密码修改完成，如下图所示： 图：密码修改页面 2、各单位发生 第一步：案件管理员点击系统引导树中重大案件管理下的重大案件登记模块进入案件登记列表，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件登记 第二步：点击添加按钮，弹出重大案件登记页面，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件登记-添加页面 1）我方当事人，下拉框，此为必选项，显示全部单位名称，从中选择本单位名称。 2）承办单位，无须填写，自动带入 本单位名称。 3）案件管理员，无须填写，自动带入本单位案件管理员姓名。 4）提交，所有必填信息填写完整后，点击提交按钮，弹出“提交成功！”提示框，该案件显示在案件管理员的重大案件登记列表。 3、各单位 第一步：各单位 图：重大案件管理-重大案件备案-未接收列表 第二步：案件管理员点击列表中的编辑按钮，即可对已登记的案件信息进行详细信息的填写，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-案件详情编辑页 填写法律纠纷案件全部必填信息后，点击提交，弹出“提交成功！”提示框，该纠纷信息从未接收列表页消失，显示在重大案件备案的办理中列表。 4、各单位 第一步：各单位 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中 第二步：在列表中选择需要备案的案件信息后点击备案按钮，或者直接点击办理中列表的查看超链接，弹出备案详情页面，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中-备案详情页 第三步：点击登记按钮，弹出备案详情-添加编辑页面，即可对该纠纷各阶段的处理信息进行备案，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中-备案详情页-添加/编辑 输入相关重大案件备案信息，点击提交，弹出“提交成功！”提示框，该案件处理信息显示在重大案件管理-重大案件备案-办理中-备案详情页中，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中-备案详情页 选中已登记的重大案件备案信息，点击编辑按钮，即可打开添加编辑页对已登记的信息进行修改。点击备案报告下的查看超链接，可查看所登记的重大案件处理信息全文，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中-备案详情-备案报告详情页 5、各单位如何对处理完毕的重大案件进行归档？ 第一步：各单位 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中 第二步：选中需要归档的案件信息，点击归档按钮，弹出案件归档信息编辑页，如下图所示： 图：重大案件管理-重大案件备案-办理中-案件归档编辑页 输入结案方式、结案时间、结案小结等必填信息后点击提交，该案件归档成功，从办理中页面转入重大案件管理下的案件立卷归档列表页面。 6、各单位如何查询处理完毕的法律纠纷案件档案？ 第一步：各单位 图：重大案件管理-案件立卷归档页 第二步：各单位 点击案号，弹出重大案件管理-重大案件备案-案件信息全文页面，可以查看纠纷案件详细信息。 点击电子案卷-查看超链接，弹出电子卷宗全文页，显示如下图所示： 图：立卷归档-电子案卷 点击卷内目录查看超链接，弹出电子卷宗-卷内目录页，如下图所示： 图：立卷归档-电子案卷 点击按纠纷阶段单选框，列表按纠纷阶段卷内目录页显示，如上图所示；点击文件名称超链接，弹出纠纷管理-纠纷备案-备案详情-报告全文。 点击按文件类型单选框，列表