GLIS6下用EXCEL数据实现读者信息批量快速导入的方法.pdfVIP

第 22卷 第 1【1期 农 业图书情报学刊 Vo1．22．NO．01 2010年 01月 JournalofLibraW andInformationSciencesinAgriculture Ian．2O1O GLIS6下用 EXCEL数据实现读者信息批量 快速导入的方法 崔爱军 (山西大 同大学图书馆 ，大同 山西 037009) 摘 要 ：为新 生读者 办理借 阅证是 高校 图书馆 流通管理的一个基础环节 ，如何短 时间内为 学生办好借 阅证 ，是摆在 各 家图书馆 面前一项急 需解决的问题 通过在 实践 中摸 索 ，找到 了一种 利用 Excel数据 ．实现读者信息批量快速 导 入 SQL数据库的方法 ，从 而极 大地提 高了办理借 阔证的效率。 关键词 ：借阅证；GLIS6；EXCEL；读者信息 ；批量快速导入 中图分类号 ：G252 文献标识码 ：A 文章编号 ：1002—1248 (2010)01-0075—03 MethodofUsingExcelDatatoRealizeReader’SInformationM assandFastImpo~ toSOLDatabaseinGLIS6 CUIAi：iun (Library，ShanxiDaotngUniversity,Daotng037009，China) Abstract：Transactionsthelibrarycardforthefreshmenisabasicpartinhtecirculationmanagementofuniversitylibrary，how tofinishthistaskinshorttimeofrthestudentisanurgentquestionneedtobesolutionappearinrfontofperlibrary．theauthor throughpracticeinrealiyt，foundonekindmethodthroughusingtheExceldatawhichrealizeshtereader’Sinformationmass andfastimporttotheSQLdatabase，thusenhancedenormouslytheefficiencyoftransactionsthelibrarycard．Introduced throuhgthisarticle，theauthorhopedhashteenlightenmenttothepersonsofthesametrade． Keywo~s：library card；GLIS6；EXCEL；reader’Sinfomr ation；massandfastimport 借 阅证作为高校图书馆与学生读者之问一种契约 对学生信息，信息的源数据是来 自教务处提供 的学生 关系的凭证，是高校罔书馆与读者之问权利和义务 的 录取 EXCEL花名表 ，该表中含有学生基本信息，诸 体现。快捷 、准确地为新生办理借阅证是高校图书馆 如：学号、姓名 、性别 、所在系、班级 、专业 、学制 管理中一个重要而又基础的环节 等信息，笔者发现，这些基本信息恰恰是制作借书证 近年来 ，由于高校不 断 招‘，图书馆需新办的借 时需要工作人员大量录入 的信息，如果能将这些 已有 阅证数量逐年加大 ，以我馆为例 ．2007年为新生办 信息直接使用在 图书馆借阅证办理 中，将极大地减少 证4000多个 ．2008年则达到 5000多个 ，再加上时 了信息录入过程和录入误差，从而大大缩短 了借书证 间紧。如何在短时间内为学生办好借阅证 ，是摆在各 制作周期，使读者尽快地使用上图书馆。 家图书馆面前一项急需