推进档案规范化管理服务桥梁事业发展.pdfVIP

工作探讨 ‘?x目●●■●■■●■●■一 }RF}土日，_、¨＼／FC r1 r—] ● L．一 --一—一一 Z ◆ ， 溜窝 服务桥梁事业发展 O付志琼 企业档案既是企业珍贵的信息资源，也是国家信 2．典型引路、示范带动。一个典型一根标杆，一个楷 息资源的重要组成部分。“十一五”以来，中铁大桥局摸 模一种导向。2006年，我们选择了各方面条件比较成 索出一条符合企业实际。具有自身特色的扎实推进档 熟的原大桥设计院作为试点，借着他们申报设计资质 案工作规范管理，在服务桥梁事业过程中逐步积累经 需要档案管理等级证书的东风。在全局拉开了档案工 验．形成了良好的发展秩序。 作规范管理等级评审活动的序幕。在省档案局的具体 一、探索档案工作规范管理路子 指导下，我们认真学习，精心组织，合理安排，落实责 在开展档案工作规范管理中。我们坚持以服务重 任，使大桥院以湖北地区“AA”等级最高分一次性通过 点工作为中心，以贯彻档案工作标准及规章制度为主 了规范化管理等级评审。2006年12月，国家档案局经 线，以规范管理等级评审为抓手，建立公司机关档案工 科司李晓明司长一行来到我局检查调研，对我局档案 作量化考评制，二级立档单位档案工作年度目标考核 工作给予了高度评价。2007年初，我们在大桥院召开 制。工程项目档案工作责任人联系制，把档案管理纳入 全局档案工作现场经验交流会．推广大桥院的先进经 量化考评范围．实现了集团档案工作的目标化和规范 验和做法．在全局引起强烈反响，有力推动了等级评审 化管理的有机统一。 活动在二级单位的广泛开展。截止2010年，原有的10 1．深入调研，选准抓手。最初．我们在履行“指导基 个二级立档单位中有5家达到“AAA”标准。4家达到 层”的岗位职能时．对全局档案工作现状进行了调研， “AA”级标准。2010年后新成立的立档单位也正在积极 发现了企业档案工作中存在的与现实需求不相适应的 创建，在全省起到了很好的示范引领作用。2008年中 诸多问题(如人员配备、场地、装具、设备，文件资料归 铁大桥局作为湖北省档案局遴选的唯一一家企业参加 档等)，经过认真梳理，向领导提交了《关于中铁大桥局 了国家档案局开展的档案事业发展综合评估工作，为 档案工作现状的调研报告》、《关于进一步健全档案管 湖北省取得101分优异成绩并被国家档案局评为“全 理机构和加强档案工作的意见》和《关于清查和整理工 国档案事业发展综合评估工作先进单位”作出了积极 程项目档案资料的情况汇报》等调研文章，利用事例和 贡献，受到表彰。 数据。积极向领导谏言，明确提出只有在全局广泛开展 3．完善制度，贯彻标准。建立健全企业档案管理制 档案工作规范管理等级评审活动，并以此为活动抓手， 度是做好企业档案工作的保证。多年来，我们认真贯彻 通过制定工作标准，统一行业要求，才能使全局档案工 执行国家、行业和地方政府有关档案工作的法律法规， 作得到发展和提高，为领导决策提供理论与现实依据。 紧密结合企业实际，制定了中铁大桥局《档案管理办 调研报告得到了大桥局领导的充分认可。