ERP在 采购管理中的应用与分析.doc

江西农业大学南昌商学院 ERP系统原理与实施（ 论文 ） 题　　目： ERP在 采购管理中的应用与分析 　 　　　 学生姓名：　　杨晓花　　 　　　　　　 学 号：　　　 　　　　 学院名称 二0一三年六月 关于ERP在采购管理中的应用与分析 一、前言 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。 ERP（ENTERPRISE RESOURCE PLANNING）是企业资源计划系统的简称，是建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。随着计算机技术的不断发展，ERP系统的诞生成为必然，并且在现代企业中起着无可匹敌的作用，作为一个集中信息技术与先进的管理思想于一身的系统，它已经成为了现代企业的一中运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化的创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 ERP将企业所有资源进行整合集成管理，而企业资源简单的说就是企业的三大流——物流，资源流与信息流，通过对它们进行全面一体化的管理来实现其功能。它的功能模块适用于生产企业、非生产企业、公益事业的企业等各个企业的资源计划与管理。而ERP的应用范围从制造业扩展到第二、第三产业后，已经逐步进入“成熟阶段”。 现阶段，它的触角已伸向各个行业，特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟，从而使ERP的范围大大拓展。 于此同时，随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理早已无法适应剧烈的竞争需求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP由于具有更多的功能和解决方案，因而更加受到企业的青睐。它可以为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理等。企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。 供应链管理系统是用友ERP管理系统的重要组成部分，主要包括了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、期末处理几个模块，以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生，还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据。从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金管理的统一。 采购管理位列供应链系统的第一环节，即是基础又可见重要性非同凡响。它帮助企业对采购也得的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单诶核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行非采购流程的定制，既可以选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务平台。 产业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。加工单之所以可行，很大程度上还得靠采购供应来保证，而这之间有着决然不可分割的关系。因此，采购管理在供应链管理系统中的作用不可小觑：从供应链的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业，对需求变换的应变能力和响应速度相对较弱，很可能形成供应链的薄弱环节，影响整个供应链的竞争力。 然而企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，他直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可行性外，还必须了解供应的可行性。 然而采购管理的作用还远远不止这些。企业产品的质量，在设计不出差错的前提下，首先决定于采购物料的质量，毋庸置疑，采购作业便是把好产品质量的第一关。再者谈到产品的成本，原材料和采购价站的比例最大。采购管理的存在便明确了用较低的采购成本、较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行的目标。所以，采购管理在企业经营管理中占据非常