电力设计院MIS需求分析报告.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 46 页 电力设计院管理信息系统需求分析报告 项目概述 建设思路 以进度管理为核心，以流程控制基础，以项目文档为重点，以质量管理为中心，全面融合ISO质量体系，以先进的项目管理理念为支撑，把设计院打造成国际一流的知识型设计企业； 结合PMBOK及PINCE2项目管理理念，注重过程管理的同时也注重结果的管理，严格贯彻ISO管理体系文档，生产管理系统中项目计划是事件驱动中心，以任务驱动流程的建设思路。： 把生产大流程拆分为若干标准流程： 以项目计划为主线，连接起整个项目； 可以适应各种类型工程阶段的项目管理； 做到项目计划任务包与流程弱关联； 建设目标 在系统应用方面，要求该系统通过建立企业管理信息平台，建立企业门户，实现单点登陆访问各应用系统，整合与提升办公自动化系统，建立企业的综合信息管理系统，整合企业资源数据库与管理知识库，以便建立工程设计集成系统，整合企业设计数据库与设计知识库，建立项目文档管理系统与文档数据库，建立综合管理项目管理系统和项目资源数据库，将企业管理中所涉及到的财务、人力资源、生产计划、客户关系、项目管理等方面的信息集成在一个资料充分共享的信息系统中，使各管理过程协同运作，确保企业良好运作。积极推进系统应用与质量体系的有机结合，特别是设计流程管理应能够和ISO9000认证体系紧密结合到一起，将贯标表单和流程结合到一起，使将来能够顺利通过电子贯标审核。 项目管理抓住工程项目的过程管理，严格执行ISO管理体系，从而提高整个工程项目管理的质量和水平。 在项目管理中引入流程管理、计划管理、成本管理、质量管理和知识管理概念，统一规划、统一指导生产管理系统的开发。使设计院的工程项目分解、工作流程、知识管理更能步入可量化、科学化、自动化的轨道，建成一个集内容管理、流程管理、档案管理、协同工作、数据分析、危机预警等诸功能于一体的工程项目管理功能，为各相关部门支援多专业、多层次、多目标的服务系统。 流程管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。 计划管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递, 对项目资源进行合理调配，能快速动态获得设计院的人力负荷情况，及对未来的人力资源预测提供依据，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。 质量管理方面结合生产过程控制，全面贯彻质量保证体系，使设计过程更加标准化、规范化，从而全面提高工程设计质量。 知识管理方面：一是对工程设计文件实施有效管理与控制，实现信息的共享、知识的积累，二是建立包括：规程规范、数据期刊、工程电子档案为核心的知识管理系统，为生产和技术升级提供支撑。提高文档电子化程度，实现最大程度的无纸化办公。对文档的编制、安全性、版本管理、归档进行更完善的管理。 总承包部分 系统功能概述 功能关系图概述 对设计企业，企业信息化主要应包括如下三个部分：一是以网络为核心的信息基础平台；二是企业信息管理系统，也就是企业的业务管理系统；三是企业CAD系统，也就是计算机辅助设计系统。 生产管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分，从生产组织管理的角度讲，生产管理系统应包括如下6大的方面： 生产流程的控制管理，其目标是：实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。 生产计划的管理，其目标是：实现对生产组织的科学管理，提高项目的综合管理水平，提高项目资源优化配置，提高对项目的控制、反应、调整的能力，随时掌握项目进度和质量情况，为领导决策提供依据。 项目质量的控制管理，其目标是：结合生产过程控制，全面贯彻质量保证体系，使设计过程更加标准化、规范化，从而全面提高工程设计质量。 项目文档管理，其目标是有两个方面：一是对工程设计文件实施有效管理与控制，实现信息的共享、知识的积累，二是建立包括：规程规范、数据期刊、工程电子档案为核心的知识管理系统，为生产和技术升级提供支撑。提高文档电子化程度，实现最大程度的无纸化办公。对文档的编制、安全性、版本管理、归档进行更完善的管理 项目资源管理，对项目资源进行合理调配，能快速动态获得设计院的人力负荷情况，及对未来的人力资源预测提供依据； 生产信息的统计、分析与利用，其目标是：为我院的生产、经营、管理提供决策依据； 企业门户 企业网站是企业通向网络世界的一扇窗口，网站建设的好坏，直接关系到能否为企业的经营管理带来实实在在的