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计划管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册
文件编号:鹏润—总办004
撰写单位:鹏润投资
版 本: 第一版
生效日期:2003年10月10日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:40 正文页数:7
附件个数:7
制度正文目录:
目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 7 7、附件 7
总裁审批 管理研究室审核 撰写
人
1.目的:计划管理作为企业的一项重要工作,是企业对经营活动、重要事件处理、资源分配、以及日常业务等一切事情所做的预期安排和工作任务执行的考检依据,通过计划的编制、执行和检查,协调并合理安排各项经营和管理活动,有效利用公司的人力、物力和财力等资源,取得最佳的经济效益及社会效益。
2.范围:
2.1适用范围:鹏润投资及其下属所有公司;
2.2发布范围:鹏润投资各中心、各部门;各级子公司.
3.名词解释:无
4.职责:
4.1总部总裁办公室负责对各中心及各分部月度工作计划进行指导、服务、监督、检查.
4.2各中心职能部门负责本部门月度工作计划的编制、执行、总结、评定;各中心总监/总经理(负责人)负责审核本中心及各分部归口部门月度工作计划,监督计划的执行,评定月度工作完成情况,审核本中心各部门及各分部归口部门月度工作总结。各指定计划负责人员负责汇总并按时上报本单位月度工作计划,跟踪各部门月度工作的实施,汇总上报本单位月度工作总结表。
4.3各分部职能部门负责本部门月度工作计划的编制、执行、总结、评定。各分部总经理(负责人)负责审核本分部月度工作计划,监督计划的执行,评定月度工作完成情况,审核本分部月度工作总结。各分部总经理办公室(及计划负责人员)负责对本分部的月度工作计划进行抽检、统计汇总并按时上报本分部月度工作计划,跟踪各部门月度工作的实施,汇总本分部月度工作总结表。并按时上报至总裁办公室。
5.作业内容:
5.1月度工作计划的内容与组成
5.1.1月度工作计划内容主要包括:月度重点工作中包括业务类、行政类及其它重点工作,但各单位由于不同职责、不同任务、不同发展阶段,而重点工作内容有所不同。
5.1.2月度重点工作是年度计划重点任务按进度要求需要在某月度内完成的阶段任务,以及各单位因经营上配套事务和行政管理需要在月度内重点实施的任务。
5.1.3例行工作是各部门在职责范围内、有明确完成时限和标准要求的周期性、重复性的任务(此项工作根据阶段性需要填报)。
5.2月度工作计划的编制
5.2.1鹏润投资下属各单位每月须编制月度工作计划。
5.2.2各单位的月度工作计划使用A4复印纸,采用统一的表式(见附件7.5和附件7.6)。月度工作计划项目包括:单位名称、任务内容、完成时限、责任人、填报人、负责人(签字)以及报送日期。
5.2.3各单位根据年度经营计划任务书安排,对年度各项管理目标、年度重点任务进行分解,按各项目标和工作进度要求编制本部门月度工作计划。
5.2.4月度各项经营指标和工作进度安排应能确保本单位年度经营计划任务书各项经营目标与计划任务的完成。
5.2.5总部下达的各项任务,需要跨月度完成的,各单位应根据任务项目、任务标准、任务时限、责任单位、责任人等要求,编入本单位月度工作计划。
A、各级管理机构会议的决定和决议所形成的任务;
B、各级领导或管理机构在各类公司文件(呈批的报告、请示及呈阅的下级单位会议纪要等)上的批示与意见所形成的任务;
C、各级领导以口头指令或其它形式进行的工作部署所形成的任务;
D、总部管理机构在授权范围内向下级单位布置的任务;
5.2.6各单位月度工作计划经本部门负责人签字后实施;
5.2.7报送时间:各单位每月25日前将本分部下月度工作计划报至总裁办公室;每月5日前将本单位上月度工作总结报至总裁办公室;
5.2.8报送方式:各单位在规定时间内,将《月度工作计划》电子版本以邮件形式发至总部总裁办指定邮箱,并将负责人审批件报送至总裁办公室。
5.2.9总裁办于上报后第二个工作日内将各职能部门的工作/总结报送各归口中心,并由各中心对职能部门工作计划/总结进行审批,本单位计划管理责任人对所签意见进行跟踪。
5.2.10各单位审批时间为:计划审批为7天,总结审批为10天,审批原件在规定时间内返回总经办归档保存,并作为抽查依据。
5.3月度工作总结。
5.3.1各单位每月须对月度工作完成情况进行总结。
5.3.2各单位的月度工作总结使用A4复印纸,采用统一的表式(见附件)。月总结项目包括:公司(部门)名称,任务内容、完成时间、责任人、任务完成情况、任务完成评定,填报人、负责人(签字)以及报送日期。
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