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人大出版社 邱小林主编 应用文写作课件 第三章.ppt
应用文写作第三章 事务文书 计划 总结 调查报告 简报 规章制度 应用文写作 事务文书第一节 计划 一、计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法 规划、方案、安排、设想、打算、要点 二、计划的特点 (一)预见性 (二)可行性 (三)指导性 三、计划的种类 (1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 应用文写作 事务文书第一节 计划 四、计划的内容 (一) 依据 (二)目标 (三)措施 (四)步骤 五、计划的写作 (一)表格式计划 (二)文表结合式计划 (三)条文式计划 1标题 2正文 3落款 计划的拟写要注意以下几点: 一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。 二是要从实际出发,统筹兼顾,注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要定得过高或过低。 三是目标明确,步骤具体。措施和办法要制定得具体、可行,以便于落实和监督检 四是表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。 应用文写作 事务文书第二节 总结 一、总结的概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价,从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 二、总结的特点 (一)回顾性 (二)理论性 (三)客观性 三、总结的种类 (一)按性质分:有综合性总结和专题性总结。 (二)按内容分:有工作总结、思想总结、学习总结、科研总结 (三)按范围分:有地区总结、部门总结、单位总结、班组总结和个人总结等。 (四)按时间分:有年度总结、季度总结、月份总结等。 应用文写作 事务文书第二节 总结 四、总结的结构 (一)标题 (二)正文 前言、主体、结尾 五、撰写总结应注意的问题 (一)首先要有实事求是的态度 (二)总结要写得有理论价值 (三)总结要用第一人称 (四)总结规律,不记流水账 (五)深入调查,材料充足 (六)叙议结合,语言简朴生动 应用文写作 事务文书第三节 调查报告 一、调查报告的概念 调查报告,是对某一事件、某一问题,通过调查研究写出来的反映客观情况,评价事实是非曲直和功过利弊的书面报告。它要求对事实有分析、有观点、有材料,充分反映事实的本来面目。 1典型经验的调查 2揭露问题的调查报告 3新事物的调查报告 4历史事实的调查报告 5说明情况的调查报告 6基本情况的调查报告 7研究性和预测性调查报告 二、调查报告的结构 (一)标题 (二)正文 1开头2主体3结语 三、调查报告的写作要领 (一)观点和材料结合,突出观点 (二)以叙述事实为主,夹叙夹议 应用文写作 事务文书第四节 简 报 一、简报的概念和特点 (一)简报的概念 简报是机关、团体及企事业单位自编的内部刊物,是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件。 (二)简报的特点 1快,指及时性 2新,指新鲜性 3实,指真实性 4短,指简明性 二、简报的种类 (一)工作简报(二)会议简报(三)信息简报 三、简报的结构 (一)报头 (二)报核 1按语2目录3标题4正文 四、简报的写作要求 (一)灵敏(二)准确(三)迅速 (四)简短(五)有效 应用文写作 事务文书第五节 规章制度 一、规章制度的概念 规章制度是机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为,作出规范要求并具有约束力的公务文书。 二、规章制度的种类 (一)章程 (五)细则 (二)办法 (六)制度 (三)规定 (七)守则 (四)规则 (八)公约 三、规章制度的特点 (一)法规性 (二)作者的限定性 (三)制发的程序性 四、规章制度的结构 (一)标题 (二)正文 1分章列条式(章条式) 2条款式 五、规章制度的写作要求 (一)体式的规范性(二)内容的严密性 * *
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