某公司人事档案管理办法.docVIP

某公司人事档案管理办法 某公司人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第一条 人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条 人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、保密、保护工作； （八）办理其他有关事项。 第三条 人事档案的整理 - 1 - 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 （一）人事档案材料按照以下分类整理： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）； 4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料； 5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料； 7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）； 8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）； 9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。 （二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。 1．第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。 - 2 - 2．第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。 3．第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。 4．第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。 （三）人事档案材料页码的编写要求： 1．对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。 2．每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。 （四）人事档案目录的编排： 1．类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。 2．材料名称。指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题；原有标题太长的应适当压缩。 3．材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。 4．页数。填写每份档案材料的页数。 - 3 - 5．书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。 6．书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。 职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在档案目录后面。 工资变动登记表。根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。 （五）人事档案的装订立卷： 1．拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。 2．将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒，并在档案盒上标明编号、姓名。 （六）人事档案的补充： 1．人事档案要及时整理，对于工作中形成的需要归档的材料，应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。 2．职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。 3．中层以上管理人员人事档案归档材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。 4．基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。 5．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。 - 4 - 第四条 人事档案的保管 （一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。 （二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火