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干部任免审批表使用和填写说明 《干部任免审批表》作为干部档案的重要内容之一，是反映干部任职及其变化的重要书面文件, 是干部自然情况、经历及职务变动情况的客观反映，凡涉及到干部职务任免的，均需填写干部任免审批表。下面,我具体地讲解一下： 一、干部任免审批表的组成 干部任免审批表主要分成七个部分：一是基本信息，二是职务信息，三是简历信息，四是奖惩及考核信息，五是任免理由，六是家庭情况，七是上报及审批情况。其中，基本信息部分包含了干部信息中最为关键的“三龄一历”，即干部的年龄、党龄、工龄和学历；职务信息部分包含了干部职务的任免情况及职务的名称；简历部分包含了干部的学习、培训及职务变更情况，通过这部分内容，我们可以全面地了解干部的成长经历、任职时间以及职级的变化情况；奖惩及考核部分包含了干部所受奖励、处分及近两年的年度考核等次，通过这部分内容，我们可以简要地了解干部的工作成绩及日常表现情况；任免理由部分记载了干部职务变更的原因；家庭成员部分包含了干部的配偶、子女及父母等人员的简要信息；上报及审批情况则记载了干部任免的审批单位、履行手续的具体时间及任免文号，通过这部分内容，我们不仅可以了解干部职务任免的时间，而且还可以检验任免手续是否有效、规范。只要把一系列连续的干部任免审批表联系起来，再通过其中任免的职务名称、审批时间，我们就能够准确地记录干部的个人履历，准确地掌握干部职务和职级的变化时间，准确地认定干部的晋升资格，准确的审批干部的工资，等等。 二、干部任免审批表的填写要求 1．各部门单位今后要统一使用中组部2002年印发的干部任免审批表，也就是上面带有干部照片的任免审批表，没有照片而有工资内容的干部任免审批表不再使用。 2．凡是干部职务发生变动，需要下文公布的，全部填写干部任免审批表。 3．任免表中不能有空项，若某项内容为空的，如无特殊说明，则填“无”；一般来讲，只有干部奖惩情况需要填写“无”，“无”的外面，要加括号。 4.“姓名”栏中应填写户籍登记所使用的姓名，干部档案中前后姓名不一致的，要有公安机关出具的户籍证明，否则，要填写干部档案中早期记载的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 5．“出生年月（ 岁）”栏中如实填写出生年月和年龄。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。年龄是计算到当月的实足年龄；提名选举的候选人年龄应计算到会议召开当月的实足年龄。如该同志1960年9月出生，现在给他填表应写48岁，8月填表就应写47岁。 6．“民族”栏中应写全称（如汉族、回族、朝鲜族等）不能简写为“汉”、“回”、“鲜”等。 7．“籍贯”栏中应填写祖籍所在地；“出生地”栏中填写干部本人出生的地方，不能写某某医院。“籍贯”和“出生地”填写时凡是涉及到县一级的，都要用“省＋县”来表示，如山东文登、山东乳山，不能写成威海文登或威海乳山；凡是涉及区一级的，就要都要用“省＋区所在的市”来表述，如“籍贯”或“出生地”是环翠区、高区或经区的，要表述为山东威海，而不能写成是威海环翠，更不能写成是山东环翠。行政区划一律按现在的区划填写，不能按过去的行政区划，例如，烟台有个牟平区，原来是县级市，后改为区，填写时就要表述为山东烟台，而不能写成是山东牟平。 8．“入党时间”填写加入党派的时间。民主党派成员或无党派人士需注明。是民主党派成员又是中共党员的，中共党员填写在前，民主党派填写在后。 9．“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。 10．“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 11．“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。属于不同系列专业技术职务的要分别填列。如：高级政工师、经济师。填写的内容依据从干部档案第四类的职称材料中查找。 12．“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 13．“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。学历填写的内容一般有“小学、初中、高中、中专、大专、中央（省委）党校大专、省业余大专、大学、大学普通班、中央（省委）党校大学、省业余大学、研究生、中央（省委）党校研究生”等。 （2）“全日制教育”栏填写通过教育行政部门计划内招生并全日制脱产学习获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历，“毕业院校、系及专业”栏应填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 （3）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。比如，通