某公司发货管理制度(5页).docVIP

制度名 发货管理制度 电子文件编码 GLZD204 页码 5-1 第一条 交运期限控制 1．凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交 运。 (1)计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。 (2)内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。 2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。 第二条 发货注意事项 1．物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应及时反映业务部门确认。 2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理： (1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核 签方可办理交运。 (2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。 (3)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货，但有指定交运日期的，依其指定 日期交运。 (4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运” 的，物料管理科若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务 部门的出货通知后始得提前交运。若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先 予交运，再补办出货通知手续。 (5)未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续 。 (6)订制品交运前，物料管理